Om du letar efter ett jobb och tittar på jobbannonser kan du stöta på information som företaget behöver en databasoperatör. Dessutom kan arbetsprofilen för de företag där dessa lediga platser är öppna vara helt annorlunda: ett stort detaljhandelsnät, en mobiloperatör, statligt ägda företag, media. Alla använder databaser i sitt arbete.
Vad är en databas
Databasen är strukturerad information om stora matriser av homogena objekt. Till exempel innehåller skattebetalarnas databas, som underhålls av skatteinspektioner, information om namnet på en juridisk enhet, dess adress, namnet på huvudet etc. Stadskadasterdatabasen kan innehålla information om byggnader som finns i staden: materialet från vilket de är byggda, antalet våningar, ägarna till dessa byggnader osv. Varje handelsföretag har en databas över varutyperna som anger varans namn, dess vikt, kostnad, leverantör etc.
I grund och botten är en databas en tabell som består av rader och kolumner. Varje kolumn är en digital eller textegenskap för ett objekt, varje rad är ett separat objekt. Sådana databaser skapas i specialiserade mjukvaruprodukter eller, om företaget är litet, kan vanliga kalkylblad användas för att skapa dem.
I databasen kan du automatisera redovisningen av dessa objekt, samt analysera deras tillstånd, göra frågor och val enligt vissa specifika kriterier. Det vill säga att ha den mest fullständiga informationen både om varje enskilt redovisningsobjekt och om deras sammanlagda egenskaper.
För att denna information ska vara så tillförlitlig som möjligt och göra det möjligt att fatta rätt ledningsbeslut måste den vara relevant, dvs. ständigt fylls på och uppdateras. Det är detta tillägg av befintlig information och införandet av information om nya objekt som databasoperatören ansvarar för.
Krav på databasoperatörer
Att underhålla databaser är ett mycket ansvarsfullt jobb, men naturligtvis kommer inte alla att kunna göra det. Det är ganska rutinmässigt och element av kreativitet är inte alls välkomna i det. Operatören måste ange information, försöka undvika misstag, medan det kan finnas mycket information. För att göra detta behöver han karaktärsegenskaper som flit, uthållighet, uppmärksamhet och ansvar.
För att arbeta som databasoperatör räcker det med en yrkesutbildning, men du behöver god kunskap om en dator, Excel-kalkylblad eller specialiserade programvaruprodukter. För att underhålla vissa databaser som använder bilder av bokföringsobjekt behöver du kunskapen från grafiska redaktörer eller till och med Adobe Photoshop.
