Sökandet efter nya ämnen för publikationer, olika evenemang och nyheter är en viktig del av en journalists arbete. Olika medier svarar gärna på din inbjudan och kommer inte att vägra ytterligare samarbete, men bara om ämnet för evenemanget som du bjuder in dem kommer att vara av intresse för dem.
Nödvändig
- - plats för evenemanget:
- - inbjudanstexten (pressmeddelande);
- - redaktionella kontakter (telefonnummer, faxnummer, e-postadresser);
- - personliga kopplingar i media (valfritt, men mycket önskvärt).
Instruktioner
Steg 1
Varje informationsmeddelande bör svara på de tre viktigaste frågorna - vad, var och när hände eller kommer att hända. Dessa krav är ganska rättvisa och i förhållande till den information som du planerar att dela med journalister när du bjuder in dem till ditt evenemang, vare sig det är en presskonferens, presentation, handling eller något annat. Organisationen bör börja med evenemangets format och det gör att du kan förstå kraven på platsen för dess innehav och nästa steg för organisationen. Organisation är dock ett ämne som förtjänar särskild övervägande. Här är det bättre att gå ut från att dessa frågor redan har lösts och hela ärendet ligger i själva inbjudningsförfarandet.
Steg 2
Förbered ett kort pressmeddelande för det kommande evenemanget. I de första raderna, försök att återspegla själva kärnan: vad, enligt din åsikt, är den viktigaste komponenten i det och vad som kan vara av intresse för olika medier. Innehållet i detta dokument beror direkt på om människor kommer till dig eller inte. Och journalister, liksom läsare av tryckta medier eller onlinemedier, avgör om de ska spendera tid på ytterligare läsning i rubriken och de första raderna i pressmeddelandet. Glöm inte att ange i texten var och när evenemanget kommer att äga rum, dess föreslagna program, ungefärlig varaktighet, dina kontakter.
Steg 3
Skicka det färdiga pressmeddelandet till upplagorna. Det är enkelt att hitta mediekontakter. Tryckta publikationer och onlinepublikationer placerar dem i avtrycket (för tryckta medier finns de oftast på sista sidan, men andra alternativ är också möjliga: det andra, näst sista etc. för onlinepublikationer finns denna information vanligtvis i avsnitten " Om oss "eller" Kontakter »), De flesta tryckta medier, tv- och radioprogram och kanaler har också sina egna webbplatser där kontaktinformation också finns. I stora städer, där det finns många publikationer, kommer olika referensböcker att rädda. Men informationen i dem måste kontrolleras på nytt: den kan bli föråldrad (publikationen har flyttat, stängt, ändrat format etc.).
Steg 4
Den viktigaste kommunikationskanalen i vår tid är Internet. Du kan emellertid också faxa pressmeddelandet om du vet numret; känner till telefonnummer till redaktionen, du kan fråga hur du bäst skickar dem ett e-postmeddelande eller fax, eller be om att ansluta dig till en journalist som kan vara intresserad ämnet för ditt evenemang.
Steg 5
Om du personligen känner någon av journalisterna, ta dig tid att informera honom om det kommande evenemanget på något sätt. Be honom att informera sina kollegor om honom om ditt evenemang inte är en del av hans professionella intressen (till exempel har du en medicinsk händelse, han själv skriver inte om medicin, men de som är engagerade i medicin i samma publikation kan vara intresserade i din region, korrespondenten för de federala medierna du är intresserad av, ta reda på adressen till närmaste nyhetsbyrå (på webbplatsen, i tidningsutgåvan eller ring redaktionen). Vanligtvis omfattar korrespondentens ansvarsområde inte bara regionen där han bor utan även de angränsande.
Steg 6
Olika resurser online för att publicera pressmeddelanden kommer också att fungera som ett användbart verktyg i arbetet. Om du inte har någon att göra en inbjudan där kan du använda frilansares tjänster. På olika avlägsna arbetsbörser finns det tillräckligt många människor som är villiga att ta emot din beställning. Och i avsaknad av en heltidsspecialist för att skriva ett pressmeddelande eller inbjudan kan detta arbete också anförtros en frilansare.
Steg 7
Under den tid som återstår innan evenemangets start är du redo att svara på samtal från journalister och deras frågor. För många kommer dina svar att avgöra om evenemanget förtjänar deras uppmärksamhet. Dessutom var det troligtvis av objektiva skäl (blev sjuka, åkte på en brådskande affärsresa, var på tjänst vid numret, något mer viktigt hände osv..).) kommer inte att kunna komma, men vill förbereda en publikation baserat på pressmeddelandet och dina kommentarer. Efter evenemanget kan ytterligare frågor uppstå från de journalister som deltog i den, så var beredd att svara på samtal och frågor via e-post och en tid efter utvecklingen.
