Närvaron av ett stämpel på ett dokument anger dess betydelse, äkthet och officiella status. Under företagens verksamhet uppstår emellertid då och då frågor om var och vilken typ av försegling ska läggas.
Först och främst beror reglerna för att fästa en tätning på dess typ och tillbehör. Således sätts den officiella förseglingen med bilden av en tvåhövdad örn på dokumenten från statliga institutioner. Kommersiella organisationer och enskilda företagare certifierar dokument med en standard rund stämpel som innehåller namn (efternamn, förnamn och patronym), registreringsdata och, om så önskas, företagets logotyp. Dokument, ingående av kontrakt, utförande av betalningsuppdrag och kontroller, officiell brev, fullmakter etc. kan du göra ytterligare: för förfrågningar, ekonomiska dokument, personalavdelning. Samtidigt bör deras syfte anges på avtrycket. Huvudförseglingen intygar de första personernas underskrifter - styrelseledamöter och deras suppleanter och de ytterligare - anställda vid berörda tjänster (redovisning, personalavdelning etc.). Avtrycket måste anbringas på ett sådant sätt att det delvis fångar titeln på positionen för den person som undertecknade dokumentet och signatur- och förseglingsdetaljerna är tydligt synliga. Det statliga systemet för dokumentationsstöd för förvaltning (GSDOU), godkänt på order av Sovjetunionen Glavarchive den 23 maj 1988, innehåller en lista över dokument som huvud- eller officiell försegling läggs på. Det finns ingen nyare utgåva, men enligt tillämpningen för närvarande ser det ut så här: - agerar; - fullmakter; - kontrakt; - slutsatser, granskningar; - ansökningar (om kreditbrev, om vägran att acceptera, anspråk, etc.); - resebevis; - prov på intryck av förseglingar och underskrifter; - brev; - betalningsuppdrag, förfrågningar, kontroller, för överföring av valuta osv.; - regler för organisationen; - register; - kostnadsberäkningar; - avtal; - certifikat (arkivering, gräns, för betalning av försäkringsbelopp, etc.); - specifikationer; - titellistor; - certifikat; - organisationscharter; - bemanningstabeller. För att utesluta eventuella missförstånd när man använder sigill rekommenderas det att företagen bestämmer själva listan med dokument samt lista över personer och prov på signaturer som kräver certifieringsstämpel. Dessutom finns det enhetliga former av dokument med erforderlig "M. P." - plats för utskrift. I sådana fall finns det vanligtvis inga frågor om var förseglingen ska placeras, men en allmän regel måste följas: utskriften måste vara tydlig och läsbar.
