Kassering av dokument är en mycket komplex och tidskrävande process. I regel ackumuleras många dokument i organisationernas arkiv, som efter utgången av preskriptionstiden måste kasseras, det vill säga förstöras. Det är mycket viktigt att korrekt fylla i all dokumentation som är relaterad till förstörelsen av arkivet. Ett av huvuddokumenten är lagen.
Instruktioner
Steg 1
Först bör det noteras att innan du förstör dokument måste du göra en inventering av dem, det vill säga dubbelkolla alla datum, tillgänglighet och sekretess. Det finns dokument som inte bara behöver kastas utan också brännas (eller förstöras i en dokumentförstörare) för att inte avslöja affärshemligheter.
Steg 2
Se till att göra en inventering av den dokumentation som ska kasseras. Vid order, utse också de personer som ska ingå i expertkommissionen. Bland dem utmärker ordföranden som ansvarar för överföringen av dokument till redovisningsavdelningen.
Steg 3
Själva lagen om bortskaffande av handlingar som har löpt ut preskriptionstiden har ingen enhetlig form. Därför kan du komponera den i vilken form som helst.
Steg 4
Ange först organisationens detaljer, de kan placeras både i det övre högra hörnet och till vänster. Ange här organisationens namn enligt de ingående dokumenten, strukturenheten, bankuppgifter, adress och kontakter.
Steg 5
Lite nedan till höger, skriv "Jag godkänner", nedan anger chefen och lämna fältet under hans signatur och datum för sammanställning.
Steg 6
Nedanför, i mitten, skriv "Lag om tilldelning och förstöring av utgångna dokument." Därefter, i raden nedan, ange grunden, det vill säga ordningen (ordning) på huvudet. Ange sedan personerna i expertkommissionen och ange deras namn och positioner.
Steg 7
Skriv sedan något så här: "Expertkommissionen, styrd av (lista, inventering), tilldelade dokument för förstörelse som har tappat begränsningar." Därefter anger du data i form av en tabell, som ska innehålla kolumner som serienummer, dokumentdatum, titel, förklaring, antal dokument, dokumentnummer i inventeringen (lista).
Steg 8
Efter tabellen, sammanfatta, det vill säga, ange antalet dokument som ska återvinnas. Vidare måste lagen undertecknas av alla medlemmar i kommissionen. Och ordföranden måste underteckna att dokumenten i sin helhet kommer att överföras för återvinning. I slutet anger du datumet för sammanställningen och förseglar allt med organisationens blå stämpel.
