Allt arbete görs mycket snabbare och mer effektivt om det finns en skriftlig projektplan för ett visst syfte. Att skriva en sådan rapport på papper (eller på en dator) gör praktiska uppgifter mer realistiska och uppnåbara. Så vilka steg måste du ta för att få en fungerande projektplan?
Nödvändig
- - dator;
- - skrivtillbehör;
- - team;
- - förbrukningsmaterial;
- - kontanter.
Instruktioner
Steg 1
Bestäm projektets huvudmål. Formulera och skriv ner den i en mening eller två längst upp i konturen. Använd Microsoft Word eller något mer sofistikerat som Microsoft Project 2007 för detta ändamål. Ge projektet ett fängslande namn som omedelbart hjälper dina anställda eller teammedlemmar att fokusera på idén. Till exempel kan “Client 2.0” vara ett lämpligt namn för ett projekt om det handlar om att undersöka konsumenterna av ett företags tjänster eller produkter.
Steg 2
Välj den obestridda ledaren för projektgruppen. I allmänhet är det extremt svårt att genomföra en projektplan när du inte har någon specifik person att fatta de slutgiltiga besluten. Skriv personens namn högst upp i projektplanen. Låt det vara ungefär som "projektledare Ivanov SS". I det här fallet kommer det inte att finnas någon förvirring bland mötesdeltagarna i frågan om vem som är ansvarig.
Steg 3
Bestäm de steg-för-steg-uppgifter som måste lösas under genomförandet av projektet. Sätt tydliga mål. Bestäm vem som ansvarar för varje enskilt uppdrag. Beräkna budgeten för varje uppgift, samt de verktyg och resurser som behövs för att slutföra den. Ställ in snäva tidsfrister för att slutföra alla dina mål.
Steg 4
Spela in det enligt följande: - Mål: Organisera en fokusgrupp - Mål: Intervju 10 potentiella köpare. Genomföra en betald forskning; - deadline: till 1 maj; - budget: 15 000 rubel. att betala medlemmar i fokusgruppen, 10.000 p. - kostnaden för förbrukningsvaror; - dessutom: ett konferensrum med möjlighet att hålla en elektronisk presentation. - ansvarig: Ivanov S. S.
Steg 5
Lägg till kolumner i projektplanen som du markerar när du går vidare. Exempel: "utvecklingsstadium", "pågår", "slutfört". Gör bara alla ovanstående steg i praktiken.
