Mötet kan inte bara förändra hur verksamheten fungerar, men det kan också påverka din karriär. Tro inte att ingen är intresserad av din åsikt, räkna med din styrka. Förbered dig på evenemanget och det kan förändra dina karriärmöjligheter drastiskt.
Instruktioner
Steg 1
Förbered dig noggrant för mötet om du känner till ämnet i förväg. Du måste vara beredd på alla frågor som rör ditt aktivitetsområde. Även om du tror att ingen kommer att be om din åsikt, förbered några bra idéer och förslag. Att delta aktivt i mötet är ett bra tillfälle att bli befordrad.
Steg 2
Planera din tid. Om du förstår att mötet kan bli försenat och du har ett viktigt möte, meddela i förväg personen som väntar på dig. Du kommer bara att kunna lämna om resultatet av förhandlingarna har en högre prioritet för företaget än det problem som kollegor diskuterar. Chefen måste dock varnas om detta i förväg. Stäng av ljudet på din telefon under ett möte eller sätt på telefonsvararen för att hålla din konversation ur vägen eller distrahera.
Steg 3
Gör en tydlig plan och inkludera så många fakta som möjligt om du behöver förbereda en rapport. Du bör berätta så mycket som möjligt om det problem som diskuteras medan du möter det så snart som möjligt. Långa, tråkiga samtal gläder ingen, även om frågan är mycket akut. För tydlighetens skull, gör ett schema eller förbered en presentation. Din uppgift är att överväga problemet så tydligt som möjligt och hitta sätt att lösa det. Försök därför vara specifik och logisk i din berättelse.
Steg 4
Låt dig inte avbrytas. Om du ställdes en fråga eller själv bestämde dig för att tala upp och en kollega försöker störa dig, var noga med att fortsätta, men höja din röst lite eller stoppa personen med en gest. Var inte rädd för att uttrycka din åsikt om du förstår giltigheten av dina kommentarer. Kom ihåg att du har samma relation till företaget som alla andra anställda, oavsett deras position. Men du för din del tillåter dig inte att avbryta dina motståndare.
Steg 5
Försök inte att uppmärksamma dina överordnade på något sätt. Du behöver bara tala vid ett möte om du har något att säga om ärendet. Orimlig kritik av motståndare kommer inte att leda till något bra, och du kommer inte att uppnå godkännande av ledningen med denna metod. Om du inser att din chef gör icke-konstruktiva förslag, var inte rädd för att invända. Kom dock ihåg att påpeka fel på ett taktfullt sätt, helt enkelt genom att klargöra informationen. För att inte skapa en konfliktsituation, utan att övertyga chefen, ställ några frågor som leder honom till en annan syn på problemet. Förresten, närvaron av dina överordnade borde inte heller hindra dig från att tala, eftersom ett möte är ett slags feedbackformulär med underordnade.
