För en korrekt organisation av företagets arbete måste en specialist på personalavdelningen ha olika dokumentationer, inklusive tidtabeller. Alla ändringar av sådana dokument måste göras i enlighet med instruktionerna från tillsynsmyndigheterna.
Instruktioner
Steg 1
Ange vilken information som ska anges på medarbetarens tidtabell. Ett sådant dokument specificerar övertidsarbete för anställda, semestrar, affärsresor, utbildning i repetitionskurser, kortare arbetstid på grund av helgdagar, svik, strejker och andra situationer där det normala arbetsschemat ändras.
Steg 2
Förbered ett dokument som bekräftar denna eller den här ändringen i arbetstagarens arbetsschema. Det kan till exempel vara ett semesterschema eller sjukfrånvaro.
Steg 3
Spela in ändringar i tidrapporten. Skriv i den första kolumnen efternamn och namn på den anställde, i den andra - antalet timmar som han arbetade ytterligare eller missat. I den sista kolumnen skriver du ner orsaken till ändringen i schemat. För var och en av dem finns en alfabetisk eller numerisk kod. En lista över sådana koder finns i "Regler om tidsdeltagande" samt på olika webbplatser för HR-specialister.
Steg 4
Varje månad räknar du det totala antalet arbetade arbetstimmar, samt missade timmar, och anger dem i kolumnerna i tabellen som anges för detta. Det färdiga dokumentet måste undertecknas av den personalansvarige som ansvarar för underhåll av tidtabellen. Starta en ny tidrapport i början av varje månad.
Steg 5
Om du behöver göra en korrigering av en redan upprättad tidrapport, kryssa försiktigt bort den felaktiga texten och skriv ner informationen som motsvarar verkligheten bredvid den. Rättelsen ska certifieras med posten "Tro korrigerad" och den ansvariga medarbetarens underskrift.
