Arbetsbeskrivningen för en anställds arbetsfunktion är ett viktigt dokument. Det anger utbudet av hans arbetsuppgifter, ansvarsgränser och kvalifikationskrav för den tjänst som innehar. Detta dokument är inte statiskt, det måste omedelbart återspegla förändringen i dessa, strukturella, organisatoriska, produktions- och andra krav, kompletterade och justerade över tiden. Ändringar görs i enlighet med arbetslagar.
Instruktioner
Steg 1
Om anställningsbeskrivningen är en bilaga till anställningsavtalet ändras dess villkor automatiskt om de ändras. Det måste ske i enlighet med artikel 72 i Ryska federationens arbetslag. Detta innebär att alla ändringar endast måste göras efter överenskommelse mellan parterna och upprättas i ett separat dokument som ingåtts mellan arbetsgivaren och arbetstagaren skriftligen. Om arbetsbeskrivningen godkändes av ett separat dokument behöver anställningsavtalet inte ändras. I detta fall godkänns en ny arbetsbeskrivning genom en separat order.
Steg 2
Ändringar av befintliga arbetsbeskrivningar bör göras med hänsyn till vissa villkor i anställningsavtalet. Arbetsfunktionen, som bestäms av arbetsbeskrivningen, är en förutsättning för anställningsavtalet. Att göra justeringar av arbetsbeskrivningen motsvarar en övergång till ett annat jobb, för vilket enligt del 1 i art. 72.1 i den ryska federationens arbetsföreskrifter krävs arbetstagarens skriftliga medgivande.
Steg 3
Behovet av att ändra arbetsbeskrivningar uppstår i händelse av förändringar i organisatoriska och tekniska arbetsförhållanden, vilket måste bekräftas med en lämplig order som anger specifika villkor och ändringar och en länk till styrkande handlingar.
Steg 4
Om Ryska federationens arbetsföreskrifter inte föreskriver något annat, måste arbetstagaren varnas för kommande förändringar i sina arbetsuppgifter senast två månader i förväg. Faktumet om mottagandet av anmälan framgår av den anställdes underskrift med obligatorisk uppgift om datum för bekanta. Därefter ändrar arbetsgivaren texten till anställningsavtalet, arbetsbeskrivningar och andra lokala bestämmelser.
Steg 5
Företaget bör föra register över ändringar i arbetsbeskrivningar. För detta bör det finnas en speciell journal som registrerar kärnan i ändringarna med hänvisning till relevanta artiklar. Den tidigare arbetsbeskrivningen måste arkiveras i minst tre år efter det att den ändrades.
