Om en anställd i företaget ändrar sina personuppgifter, särskilt hans efternamn, ska han skriva ett motsvarande uttalande. Företagschefen måste utfärda en order på grundval av vilken personuppgifter kan redigeras i arbetsboken av personalansvariga.
Nödvändig
- - anställdas handlingar;
- - HR-dokument som innehåller personuppgifter;
- - order från;
- - företagets handlingar;
- - organisationens försegling;
- - Regler för förvaring av arbetsböcker;
- - Ryska federationens arbetslag.
Instruktioner
Steg 1
En anställd som har gift och bytt efternamn till sin mans måste skriva ett uttalande i vilken form som helst. I den måste hon uttrycka sin begäran om att ändra personuppgifter i arbetsboken och andra dokument som innehåller personuppgifter. Ansökan måste ange varför den ska göras. Grunden i detta fall är ett vigselbevis och ett pass, vars kopior den anställde måste bifoga till det. Den skriftliga ansökan ska skickas till företagets första person för granskning. Vid ett positivt beslut måste regissören anbringa ett visum med sin underskrift och datum.
Steg 2
Företagschefen bör utfärda ett beslut om att ändra de dokument som innehåller anställdas personuppgifter. Ordern tilldelas ett nummer och datumet för sammanställningen anges. De anställdas tidigare personuppgifter anges. Det nya efternamnet matas in, till vilket medarbetaren bytte det gamla. I den administrativa delen av ordern skrivs anledningen till att detta dokument upprättas. Det ska baseras på vigselbevis, pass. Ansvaret för genomförandet av beställningen bör tilldelas personal vid personalavdelningen. Direktivet är certifierat av organisationsdirektören med sin signatur. Presenterar ordern för den anställde som bytte efternamn. Hon måste sätta en personlig signatur, datum.
Steg 3
I en anställds arbetsbok, på titelsidan, ska hennes tidigare efternamn korsas med en tunn linje så att den kan läsas. Ange det nya efternamnet på den anställde bredvid det överkryssade i det tomma utrymmet. Det är tillåtet att skriva det på höger sida eller över gamla data. Vid spridningen av arbetsboken efter den senaste posten måste du ange ett serienummer, datum. I informationen om arbetet, ange citattecken föregående och nuvarande efternamn, liksom faktumet att ändra det första till ett annat. Certifiera posten med signaturen från den person som ansvarar för underhåll, lagring, redovisning av arbetsböcker, med företagets försegling. Och att bekanta medarbetaren med de ändringar som gjorts.
