Varje personalansvarig vet hur noggrann man bör vara om att utarbeta en arbetsbok, eftersom informationen i den kommer att ligga till grund för beräkning av pensioner, arbetslöshetsförmåner, socialbidrag, beräkning av försäkringserfarenhet etc. Men det finns ofta fall då en arbetsbok eller en insats för den blir oanvändbar (bränd eller slits sönder). I det här fallet måste arbetsgivaren utarbeta en handling för att skriva av arbetsbokformuläret och ge arbetstagaren en kopia av arbetsboken.
Nödvändig
- - skadade arbetsbokformulär (om sådana finns)
- - en kopia av arbetsboken;
- - Handlingen att skriva av strikta rapporteringsformulär (i det här fallet arbetsboken).
Instruktioner
Steg 1
Arbetsboken är huvuddokumentet om arbetstagarens arbetsaktivitet och anställningsår. Det är inte förvånande att det finns ett antal krav för utformningen av en arbetsbok. Dessutom tillhör ämnena i arbetsboken dokumenten för strikt rapportering. Arbetsgivaren är skyldig att föra och underhålla arbetsboken, han utfärdar den också till arbetaren som är registrerad för första jobbet för första gången.
Steg 2
Fram till 2006 hade enskilda företagare inte rätt att föra arbetsböcker för anställda, men sedan 2006 har artikel 309 i Ryska federationens arbetsföreskrifter gett dem en sådan skyldighet. För att registrera arbetsböcker måste arbetsgivaren föra en inkomst- och utgiftsbok för registrering av arbetsbokformulär och en arbetsbokens rörelsebok. Ansvaret för säkerheten och genomförandet av arbetsboken ligger hos arbetsgivaren tills arbetstagaren sparkas och hans arbetsbok överlämnas till honom.
Steg 3
I händelse av felaktig registrering av arbetsbokblanketterna eller om de skadas måste du utarbeta en lämplig handling för att de ska annulleras och förstöra formuläret. Om arbetstagaren inte gör sig skyldig till felaktig registrering eller skada på arbetsboken, betalas arbetsgivarens kostnad för den skadade blanketten på egen bekostnad.
Steg 4
För att utarbeta en handling utses en likvidationskommission på uppdrag av chefen, som innefattar chefsbokföraren, den person som är ansvarig för lagring och inspelning av arbetsböcker samt företagets chef. Eftersom avskrivningen av arbetsböcker inte regleras av en tydlig form kan den utföras i fri form eller i former av företagshandlingar.
Steg 5
Lagen måste ange organisationens namn, dokumentets namn, datum för sammanställningen, affärstransaktionens avskrivning, antalet avskrivna arbetsböcker och deras kostnad återspeglas. Även i avskrivningen av arbetsboken anges anledningen till avskrivningen och detaljerna i arbetsboken. Handlingen bekräftas genom undertecknande av chefen och kommissionens medlemmar med en beskrivning av deras positioner samt företagets försegling.
Steg 6
Efter att ha tagit fram lagen om avskrivning av arbetsbokformuläret, registreras motsvarande data i inkomst- och utgiftsboken för registrering av arbetsbokformulär, varefter kostnaden för de strikta rapporteringsblanketterna (i detta fall arbetsboken) skrivs av från företagets konto. Vid avskrivning av en arbetsbok får en anställd en kopia av en arbetsbok som han använder vidare som arbetsbok.
