För att slutföra en transaktion eller kontakta en myndighet krävs som regel certifierade kopior av dokument. Dessa kan vara kopior av kontrakt, kopior av pass eller arbetsbok. Det viktigaste sättet att utföra certifiering är att kontakta en notarie, men det finns andra alternativ.
Dokumentcertifieringsmetoder
Certifiering av dokument kan ske på flera sätt, beroende på vem som behöver ta hand om papperet: en organisation, en enskild företagare eller en individ.
1. Direkt överklagande till en notarie på bosättningsorten. För att göra detta behöver du bara ta reda på var distriktets notarius kontor är och komma till honom vid kontorstid för certifiering av kopior. Beroende på en specialists arbetsbelastning kan du ta upp dokument nästan omedelbart eller spendera en halvtimme eller mer på att vänta på din tur. Om du förväntar dig en stor mängd arbete är det möjligt att du måste boka tid hos en notarie i förväg. Samma tjänster kan erhållas från en privat specialist.
2. Notariens avresa till en individs eller organisations adress. I det här fallet räcker det att skaffa en telefon till ett notarius kontor för att preliminärt diskutera villkoren för hans ankomst och mängden arbete. Ofta används denna möjlighet av små företag, enskilda företagare och personer som inte har möjlighet att självständigt komma till en notarius kontor.
3. Självcertifiering av kopior. För stora företag och organisationer är den här metoden optimal eftersom de själva har rätt att intyga kopior av dokument som innehas av dem.
4. Beställa certifierade kopior och kopior med leverans av original på webbplatsen för offentliga tjänster. Den här resursen innehåller en stor lista med dokument vars kopior kan beställas av en enskild eller juridisk person. Till exempel en kopia av certifikatet för statlig registrering.
Vad du behöver för att certifiera dokument
För att korrekt och i rätt tid kunna upprätta och certifiera en kopia av det nödvändiga dokumentet måste du ha med dig:
• passet;
• dokument som ska certifieras;
• en kopia av det certifierade dokumentet;
• ett visst belopp att betala för notarietjänster, vilket kan klargöras per telefon i varje specifikt kontor.
För att utföra förfarandet för attestering av kopior kan ytterligare dokument krävas:
• fullmakt som ger rätt att intyga kopior av en annan persons handlingar;
• ett dokument som bekräftar rätten till kostnadsfria notarietjänster eller tjänster som tillhandahålls till reducerade priser;
• ett dokument som ger rätt att kostnadsfritt ringa en notarie hemma;
• ett dokument som bekräftar rätten att intyga kopior av dokument från en viss organisation.
Vi certifierar dokument hemma
Om du eller dina nära och kära inte har möjlighet att besöka notariebyrån personligen för att intyga kopior av dokumentet kan en specialist bjudas in till ditt hem. För att göra detta, hitta notariens telefonnummer i katalogen eller på organisationens webbplats. Låt oss veta om ditt behov genom att ringa. Sekreteraren guidar dig i priserna och funktionerna i tjänsten, varefter du kan komma överens om specialistens ankomsttid. Inte långt innan glöm inte att förbereda allt du behöver för att tillhandahålla tjänsten: dokument, en bekväm plats för en notar att arbeta, pengar.
