När en person kontaktar vissa myndigheter och institutioner måste en person bekräfta sin anställning, i synnerhet en kopia av en arbetsbok, som måste certifieras i enlighet med detta. Det är nödvändigt när du ansöker om lån, får subventioner för elräkningar, skickar in handlingar till vårdnadsrådet för adoption av ett barn. För att vara säker på att dokumentet accepteras är det nödvändigt att lagligt certifiera en kopia av arbetsbokens bok korrekt.
Den person som har rätt att intyga en kopia av arbetsboken
Enligt de etablerade lagstadgade bestämmelserna är en kopia av arbetsdokumentet certifierad av den person som ansvarar för personaldokumenten. I stora företag är detta HR-avdelningen eller HR-tjänsten. I småföretag som inte har någon anställd utförs deras funktioner av en revisor. Företagets chef kan också intyga en kopia av arbetsboken.
Hur man korrekt certifierar en kopia av en arbetsbok
Det tar upp till tre dagar att utfärda en kopia av arbetsboken och lämna den till den anställde. Om du behöver fullständig information om arbetstidens längd och arbetsplatser rekommenderas det att du certifierar en kopia av arbetsbokboken enligt följande:
- göra kopior av alla arbetsblad där det finns register, med början på titelsidan som anger personuppgifter och slutar med ett ark som innehåller information om den sista arbetsplatsen;
- på alla ark, förutom det sista, skriver personalarbetaren eller chefen "kopian är korrekt", sätter aktuellt datum och försegling, anger position och tecken, förseglingen och texten ska placeras delvis på den direkta kopian av dokumentet och delvis på den tomma delen av arket;
- en kopia av den sista sidan i arbetsboken ritas på samma sätt, endast frasen "För närvarande arbetar" läggs till.
Om det är nödvändigt att tillhandahålla selektiv information om en viss arbetsplats, utfärdar arbetsgivaren ett utdrag ur anställningen, vilket också är ett juridiskt dokument. För detta görs en kopia av titelsidan och de sidor som innehåller nödvändiga poster som är certifierade på samma sätt som arbetsboken.
Oavsett vilka uppgifter om yrkesanslutning eller arbetsplats som inte behövs, måste de certifieras av arbetsgivaren eller hans representant, som för närvarande anställer arbetstagaren och har en arbetsbok.
För att intyga en kopia av anställningsdokumentet och detta dokument var juridiskt bindande är det nödvändigt att placera varje uppslag i boken på ett ark i A4-format.
Kopia av arbetsboken: giltighetsperiod
En kopia av arbetsboken är giltig i en månad efter utfärdandet, förutsatt att inga nya poster gjordes i dokumentet. Om den anställde slutade eller bytte yrke blir kopian av arbetstillståndet ogiltig.
Du kan intyga en kopia av din anställning på ett notariatkontor. Då kommer det att ha en giltighetsperiod utan begränsningar, men innan nya data läggs in i dokumentet.
