Hur arbetet på kontoret organiseras beror på produktiviteten hos de anställda som tillbringar minst 8 timmar på det varje dag. Organisation av ett kontor är en hel rad frågor från valet av nödvändiga möbler till informationssäkerhet, som måste lösas för att säkerställa det normala arbetet för alla dess anställda och företaget som äger det.
Instruktioner
Steg 1
Moderna kontor är organiserade enligt principen om "öppet utrymme", när alla anställda finns i ett rymligt och ljust arbetsutrymme, uppdelat i funktionella områden. Vi råder dig att bjuda in en specialist som hjälper dig att ordna kontorslokalen, bestämma var och hur funktionella zoner kommer att lokaliseras, deras typer. Han kommer också att kunna organisera och bäst placera arbetsplatserna för chefen och kontorsanställda i enlighet med hygieniska och hygieniska standarder. Tillsammans med honom kan du välja de nödvändiga möblerna och inreda dem inte bara för arbetsplatser utan också för ett rekreationsområde, en plats för möten med kunder och partners.
Steg 2
Tänk på frågorna om att utföra reparations- och underhållsarbete på kontoret. De kommer att krävas för datorer och kontorsutrustning. Välj de serviceorganisationer som du kommer att samarbeta med i denna fråga eller organisera din egen division för ditt företag, vars uppgift kommer att vara att lösa problemet på egen hand. Om du behöver köpa förbrukningsvaror och pappersvaror i stora mängder, bestäm sedan vilka leverantörer och rabatter de kommer att ge dig.
Steg 3
Överväg sätt att förse chefer och anställda med fordon, ett reseplaneringssystem och möjligheten att optimera användningen av företagets fordonspark. Prata med ledningen om underhåll och försäkring av företagsägda eller hyrda fordon.
Steg 4
Lös problemet med skyddet av kontoret och organisationen av säkerhetssystemet. Frågan om säkerhetsåtgärder är också viktig, inklusive brandsäkerhet och metoder för evakuering av människor i nödsituationer.
Steg 5
Med ansvariga specialister och företagsledningen löser du frågorna om informationssäkerhet, hantering av interna informationsflöden, åtkomstkontroll och säkerställer bevarandet av officiella och kommersiella hemligheter.
Steg 6
Tänk på frågorna om kontorsarbete - kommer de att hanteras av en separat person eller avdelning, annars kommer dessa ansvarsområden att tilldelas anställda vid andra avdelningar. Om det behövs skapar du ett system för intern och extern kurirkommunikation och organiserar kurirernas arbete.
Steg 7
Organisera företagsmåltider - din egen matsal eller kafé, användning av cateringplatser från tredje part, catering.
