Alla PR-proffs måste skriva textmeddelanden då och då för att interagera med allmänheten. Dessa kan vara speciella medieartiklar, press- och pressmeddelanden, tal för offentliga tal för viktiga personer och mycket mer. Och alla erfarna PR-personer är väl medvetna om att sådana texter har sina egna detaljer som märkbart skiljer dem från vanligt mediematerial. De skapas alltid med hänsyn till ett antal regler som varje PR-specialist bör känna till.
Instruktioner
Steg 1
Om du ska skriva en bra PR-kopia, först och främst, bestäm själv om den ska vara avsedd att läsas eller lyssnas av målgruppen. Faktum är att särdragen med att skriva texter för muntliga meddelanden skiljer sig från texter för läsning. Om din text är avsedd för muntlig kommunikation, bör du först och främst ta hand om kortfattningen och tydligheten i dess meningar.
Steg 2
Använd aldrig långa, komplexa meningar i lyssnande texter. Annars glömmer din publik helt enkelt var meddelandet startades och kommer inte att kunna uppfatta det tydligt. Den andra viktiga punkten för muntlig kommunikation är att du måste "fånga" lyssnarens intresse från de två första fraserna. När det presenteras muntligt har din publik bara en möjlighet att förstå ditt budskap. Därför, om de två första meningarna verkar tråkiga och meningslösa för henne, kommer alla dina ansträngningar att gå till spillo. Den nödvändiga informationen kommer helt enkelt inte att nå sin konsument.
Steg 3
I meddelanden avsedda för visuell uppfattning kan du använda längre och mer komplexa meningar. Läsaren kommer helt enkelt att bläddra igenom hela texten och göra ett allmänt intryck av den. Tänk dock på att det är mycket lättare att hitta fel och inkonsekvenser i den information som presenteras i det skriftliga meddelandet med befintliga fakta. Kontrollera därför noga alla nummer och data som du använder när du skriver en PR-artikel för media, pressmeddelande eller nyhetsrapport.
Steg 4
Oavsett om du förbereder en text för en muntlig presentation eller för en tryckt publikation, bör du komma ihåg den gyllene regeln för I. Babel: "Inte mer än en idé och inte mer än en bild i en mening." En bra mening bör innehålla lite mer än ämnet, verbet och objektet. Korta, mycket specifika meningar ger tydlighet och snabbhet i berättandet.
Steg 5
Om du förbereder en omfattande text (en stor artikel för media, en analytisk rapport, en bildintervju etc.), se till att följa längden på stycken och stycken. För långa stycken gör att läsaren känner sig avskräckt och obekväm, och du behöver inte alls. Ett perfekt stycke för uppfattning är tre eller fyra meningar. Denna volym räcker för att uttrycka en viss idé, men inte tillräckligt för att tröttna publiken.
Steg 6
Kom ihåg att hålla det naturligt när du skriver. Det finns ingen anledning att försöka presentera materialet på något särskilt raffinerat litterärt språk, skriv medan du talar. Det gör ett gott intryck och bygger publikens förtroende. Försumma inte den känslomässiga komponenten i ditt skrivande. Om inte saken rör en analytisk artikel uppfattas alltid en viss känslomässighet i författarens position positivt och orsakar en önskan att komma överens med honom.
