Alla organisationer har personaldokument. De avslutas för att reglera arbetsförhållandena med anställda. Varje revision börjar med att kontrollera denna dokumentation, varför det är mycket viktigt att formatera den korrekt.
Instruktioner
Steg 1
Det viktigaste är att vägledas av olika lagar, instruktioner och andra regleringsdokument när man upprättar personaldokument. Överträdelse av regler leder till olika sanktioner.
Steg 2
Dokument upprättas efter organisationens chefs publicering av ordern. På grundval av alla anställdas personliga handlingar fylls blanketter, till exempel ett anställningsavtal.
Steg 3
Vid anställning måste en kadearbetare ta bort kopior av alla dokument och arkivera dem i arbetstagarens personliga fil. I framtiden kan du också bifoga dokument till den här mappen, till exempel en semesterapplikation. Det bör sägas att det inte är nödvändigt för privata företag att hålla en personlig fil.
Steg 4
Du bör också göra en inventering av alla dokument som är tillgängliga i den personliga filen, som ska vara i kronologisk ordning och innehålla serienummer.
Steg 5
Alla ändringar i personliga filer görs från ansökan från den anställde själv och enligt bifogade kopior, till exempel i händelse av en ändring av efternamnet - ett vigselbevis (upplösning). Samtidigt kan gamla dokument inte återvinnas; de måste finnas kvar i arbetstagarens personliga handlingar.
Steg 6
På omslaget till den personliga filen anges information om den anställde, nämligen: efternamn, namn, patronym och serienummer på den personliga filen. Sedan registreras han i ett särskilt register över personliga angelägenheter.
Steg 7
Kom ihåg att personliga filer och medarbetardokument måste förvaras på ett säkert eller annat säkert ställe. Ansvaret för detta bör bäras av personalarbetare som utses på order av chefen.
Steg 8
Man bör också komma ihåg att personliga filer inte överförs till de anställda själva, och de kan bara studeras i närvaro av en ansvarig person.
