Planering hjälper till att sätta nya mål och uppnå dem. Det är lätt att få en visuell representation av de nödvändiga sakerna på ett specialtavla. Whiteboards som dessa är utmärkta för att skapa tabeller, diagram, företagsregister - vad som än krävs för planering.
Det finns flera grundläggande typer av planeringskort. Du hittar magnetiska tavlor och korkbrädor i butiken. Om du vill kan du också köpa en skolkrita, men det här alternativet är inte särskilt bekvämt och kommer snarare att intressera älskare av retrostil.
Du måste köpa magneter och markörer, såväl som en radergummisvamp, för magnetmarkörkortet. Corkboard kräver endast en uppsättning färgade knappar och du kan börja planera.
Planering är strategisk och taktisk. För enskilda planer varierar taktiska termer från 1 vecka till 1 månad och strategiska - från 1 månad till 1 år. Tänk därför i förväg vilken typ av planering du gör oftast. För en taktisk är det bättre att välja ett magnetiskt markörkort, för strategier under en lång period är en korkbräda lämplig.
Hur man använder en planeringskort
Först och främst måste tavlan hängas så att alla huvuddetaljer lätt kan ses från arbetsplatsen. För individuell planering är det bättre att välja stående orientering - horisontellt, och för teamplanering på jobbet, landskap - är vertikalt oftast lämplig.
Oavsett material och typ av kort du väljer, bifoga bilder till det som visualiserar dina värden. Till exempel: fotografier av släktingar och vänner, bilden av en uppåtpil, trappor och andra symboler som symboliserar personlig eller karriärtillväxt, en bild av ett mysigt hus och så vidare.
Sådan visualisering uppmuntrar dig inte bara utan hjälper också till att undvika att påtvinga dig andras mål och mål.
Följande användningar är typiska för korkbrädor:
- Längst upp på tavlan, fäst bilder för att visualisera mål, eftersom planeringstiderna vanligtvis är långsiktiga - detta hjälper dig att komma ihåg vart du ska efter månader. Det är viktigt att inte förväxla mål, dock långsiktiga, med dina värderingar.
- Mitt på tavlan ordnar du kalendrar med schemalagda händelser för den aktuella månaden, klassscheman och liknande bakgrundsinformation.
- Lämna den nedre delen fri för klisterlappar med uppgifter som tar flera dagar att slutföra. Det är bättre att fixa dem på ett korkkort med knappar för att inte förlora dem i det mest olämpliga ögonblicket.
- Alternativet att använda brädet som ett mål för dartdart ser bara lätt ut vid första anblicken. Denna release hjälper till att lindra stress och till och med kasta en pil för att avgöra vilken uppgift du ska ta itu med först om det inte finns någon önskan att prioritera.
Eftersom den magnetiska tavlan kännetecknas av korttidsplanering är följande användningsfall lämpliga:
- I mitt på svarta tavlan skriver du det exakta datumet för genomförandet av uppgiften eller slutförandet av projektet, i extrema fall den aktuella tidsperioden.
- Brädans mitt och botten är vanligtvis en mångfärgad att göra-lista. Det är bra att ha ett vecko- eller månadsschema längst ner.
- Förutom att göra-listan kan markörer på tavlan snabbt skissa ut något slags diagram som är viktigt att hålla framför ögonen just nu, till exempel interaktionen mellan projektdeltagare. I slutet av nästa steg raderas diagrammet snabbt och huvudinformationen sparas.
- En sådan tavla är perfekt för brainstorming - det perfekta kontorsalternativet, så det är vettigt att inte använda styva fästen, utan lätt att ta bort, vilket snabbt kan bytas ut.
Om du bestämmer dig för att använda en tavla som har testats i århundraden för planering kan du placera information på den i samma ordning som på en markör, men du måste radera de lösta en- eller tvådagarsuppgifterna med en vanlig fukt trasa.
