Ett möte är ett möte med en smal krets av auktoriserade representanter, ledande specialister, en arbetsgrupp, dedikerad till att lösa brådskande frågor. Detta är ett miniatyrmöte, så mötet har sin egen ordförande - den person som leder det.
Instruktioner
Steg 1
Mötet kan hållas på ett planerat sätt med en godkänd regelbundenhet, eller samlas spontant för att lösa ackumulerade aktuella problem eller farce-majeure-omständigheter. Under alla omständigheter leds mötet av en tjänsteman som är officiellt utsedd till denna tjänst. Faktum är att mötet hålls för att ge specialisterna en möjlighet att uttrycka sin åsikt om en viss fråga och att fatta ett kollegialt beslut.
Steg 2
Det är nödvändigt att informera alla de som ska vara närvarande vid mötet, dess agenda: ämnet och listan över frågor som kräver diskussion, samt tid och plats för mötet. Detta kan göras via telefonmeddelanden eller genom juridiska meddelanden. Som regel bestäms sammansättningen av deltagarna i mötena, som har rätt att ta itu med specifika frågor. Därför måste det finnas ett beslutförhet vid mötet som säkerställer legitimiteten för de beslut som fattas vid det. Innan mötet börjar måste en registreringslista med deltagare fyllas i. Om det finns kvorum kan mötet inledas.
Steg 3
Moderatorns möte bör öppna det med ett inledande tal som anger ämnet och listar de frågor som behöver lösas och avslutar mötet och sammanfattar resultatet. Hans rätt är att ge ordet till nästa talare, ställa frågor till omröstningen och meddela de fattade besluten. Han är också skyldig att upprätthålla ordning under genomförandet av mötet och att utfärda order på ordning av dess uppförande.
Steg 4
Presentatörens obestridliga rättighet är också att inspelningen av de som vill tala avslutas, vilket begränsar tidpunkten för deras tal och antalet uttalanden i samma fråga. Om mötets ordning och regler bryts kan moderator avbryta eller stänga debatten och stänga eller avbryta mötet.
Steg 5
Under mötet måste moderator se till att protokollet är klart, vilket utarbetas under kursen och resultaten av denna ledningsåtgärd. Protokollet är avsett för att dokumentera och formalisera kollegial diskussion av frågor och beslut.
