Framstegen står inte stilla. Och nu, i planerings- och designavdelningarna för företag och organisationer, är det mindre och mindre vanligt att hitta avlagringar av mappar på de anställdas skrivbord, vilket tyder på att det jobbar intensivt med projektplanen. Med kontorsapplikationen Microsoft Project kan du uppnå mycket mer meningsfulla resultat på kortare tid med bara fem grundläggande steg.
Instruktioner
Steg 1
Börja med steget att definiera åtgärder. Identifiera alla uppgifter som krävs för att slutföra projektet. Skriv ner alla uppgifter. Ange de resultat som ska uppnås i fältet Arbetsfördelningsstrukturer. Programmet ska visa en kedja av sekvenser av åtgärder för att få jobbet gjort. Om det inte finns tillräckligt med information ännu, måste du vända dig till databaser för att samla in de saknade uppgifterna. Men i detta skede kan du begränsa dig till den information du redan har eller använda WBS.
Steg 2
Ställ in en sekvens av åtgärder med beroenden. Alla beroenden för relaterade uppgifter kommer att identifieras. Allt detta registreras av programmet i arbetsschemat. Analysera varje uppgift för att identifiera typerna av beroenden på ytterligare projektuppgifter.
Steg 3
I detta skede identifieras resurser och deras tillgänglighet för projektet. Observera att i själva verket inte alla möjligheter för deras användning kan vara inblandade, precis som inte alla medlemmar i gruppen är med i programmet. Tilldela resurser till varje enskild uppgift (till exempel med hjälp av ett Gantt-diagram). Klicka på listan i kolumnen Resursnamn på den lägsta punkten i WBS och välj en möjlig gruppmedlem. Undvik att lägga till mer än en resurs för varje uppgift. Arbetsschemat kommer naturligtvis att vara längre, men genom att använda det kan du bättre kontrollera spårningen av resurser under projektets gång.
Steg 4
I detta skede uppskattas varaktigheten för varje uppgift (dvs. antalet arbetsperioder som krävs för att slutföra den). När du arbetar i Microsoft Project kan varaktigheten ställas in i månader, veckor och dagar. Skillnad mellan varaktighetstyperna, eftersom valet av var och en därefter kommer att påverka tillgången på resurser och den beräknade slutförandetiden för projektet.
Steg 5
I det sista steget genomförs analysen av arbetsschemat och beaktar alla sekvenser, varaktigheter och obligatoriska begränsningar i schemat. Syftet med scenen är att kontrollera att schemat är korrekt. Kontrollera om varaktigheterna är korrekta. Justera resursallokering (helst manuellt) för att göra projektuppgifterna realistiska.
