En modern människa har många saker att göra och bryr sig, och för det mesta är det naturligtvis upptaget av arbete. Det är på det du behöver optimera ditt arbete så att du får tid till andra saker.
Instruktioner
Steg 1
Skriv först en lista över alla saker du gör på jobbet. Samtal till kunder, resor till andra kontor - spendera några dagar, men ange allt i detalj. Detta gör det lättare att organisera dina affärer.
Steg 2
Kom ihåg att öppettider är öppettider. Du kan chatta med en kollega eller läsa nyheterna på webbplatsen flera gånger om dagen, men låt aldrig sajterna och konversationerna slösa bort din tid. Om du blir distraherad tar det dig mycket längre tid att komma tillbaka till jobbet.
Steg 3
Analysera listan i steg 1. Visst kommer du att märka att det finns många av samma typ av uppgifter i det som du utför under hela arbetsdagen. Om du delar upp dem i block blir du effektivare, till exempel behöver du inte svara på alla inkommande e-postmeddelanden i rad. Du kommer att "hoppa" från ett ämne till ett annat, och det blir svårt för dig att koncentrera dig. Först kan du svara på brev från klienter, sedan - till brev från kollegor. När huvuddelen av arbetet är slutfört kan du svara på brev från din chef - du kommer att ha något att säga till honom.
Steg 4
För att uppnå imponerande resultat måste du ha en daglig planerare eller veckoplanerare. Det är väldigt stimulerande. Först kommer att göra-listan kommer att vara framför dina ögon hela tiden, och du kommer inte att glömma någonting. För det andra, när du planerar din nästa dag, kommer du att ha möjlighet att tänka noga över din dagliga rutin.
