Frågan om dokumentlagring hänvisar till dokumentflödesregler som utvecklas av organisationen och godkänns i dess redovisningsprincip. Varje chefsbokförare i en organisation bestämmer själv hur man ska lagra dokument. Det beror på företagets storlek och på typerna av aktiviteter och på hur organisationen redovisas. Det finns flera former av redovisning: journalbokning; minnesorder; förenklad form för småföretag.
Det är nödvändigt
- - Pärmmappar,
- - mappregistratorer,
- - källhandlingar.
Instruktioner
Steg 1
Bokföringssystemet för journalorder är det vanligaste. Det används vanligtvis i redovisningsautomatiseringsprogram. Skapa en mapp för räkenskapsåret för varje orderjournal.
Steg 2
I journalorder nummer 1 "Kassör" inkluderar resultaten av affärstransaktioner på konto 50 "kontanter". Starta en dagbok i 1 månad. Lägg till alla kontantdokument (inkommande och utgående kontantorder, ett bifogat ark i kassan). Kassaboken är ett separat dokument.
Steg 3
Den andra journalorder nr 2 "Bank". Fyll denna journal med kontoutdrag med bifogade betalningsuppdrag etc.
Steg 4
I journalorder nr 5 "Uppgörelser med kunder" innehåller dokument baserade på motverkan av ömsesidiga anspråk, vilket återspeglas på konto nr 67 "Uppgörelser i ordningen för utjämning av ömsesidiga anspråk."
Steg 5
Fakturor för materiella tillgångar som erhållits från leverantörer, arkivera dem i journalordernummer 6 "Avtal med leverantörer och entreprenörer." Särskilt arkiveringsförfarande för fakturor. Förvara fakturor mottagna från leverantörer och andra kopior av fakturor utfärdade till kunder i separata tidskrifter.
Steg 6
Skicka förskottsrapporter med bifogade försäljnings- och skatteintäkter till journalorder nr 7 "Uppgörelser med ansvariga personer".
Steg 7
I journalbeställningsnummer 8 "Uppgörelser med budgeten och medel utanför budgeten" registreras bokföringsregister för beräkning av skatter.
Steg 8
Gör löneberäkningar i journalbeställningsnumret 10. Skicka in en tidrapport, löner, kopior av semesterorder, semesteranteckningar etc. till den.
Steg 9
Starta en journalorder nr 15 "För andra transaktioner", där du lägger in dokument som inte ingår i andra tidskrifter. Skapa separata mappar för rapporter: kvartalsrapporter, årsredovisning, rapporter till pensionsfonden, rapporter till skattekontoret etc.
