Oavsett professionalism står varje specialist regelbundet inför en nödvolym av arbete. I sådana fall är volymen av en oändlig ström av uppgifter omvänt proportionell mot arbetsproduktiviteten - ju fler uppgifter som står på dagordningen, desto mindre är det möjligt att slutföra. Konstigt nog, men vägen ut ur nödläget existerar bokstavligen, och det är ganska enkelt.
Först och främst är det nödvändigt att analysera situationen som provocerade en nödsituation på jobbet. Det är troligt att anledningen till den höga arbetsbelastningen var det systematiska undvikandet av tröga arbetsuppgifter under lång tid. Det finns en strikt regel att varje uppgift måste lösas i tid, och om den inte följs uppstår brådskande jobb. I det här fallet bör en enda plan upprättas, som börjar med de svåraste och svåraste uppgifterna. Varje arbetsdag måste startas med dem. För att spara tid kan du använda hjälp från anställda från andra avdelningar.
Det finns dock motsatta situationer när arbetsbelastningen uppstår på grund av att en av kollegorna avgår på semester eller i slutet av året innan de lämnar in rapporter. Dessa incidenter kan också förväntas och konsekvent förberedas för stora volymer. I det här fallet är det nödvändigt att informera ledningen om att ytterligare arbetskraftsresurser behövs för att slutföra de tilldelade uppgifterna. Så specialister från andra strukturella avdelningar i företaget kan involveras i arbetet.
Det har bevisats att rusjobb på jobbet ofta är resultatet av en analfabetisk fördelning av arbetstiden. Samtidigt kan den anställde vara helt säker på att han gör sitt jobb effektivt och gör allt. I själva verket visar det sig att massan av de applicerade krafterna ger ett minimalt resultat. Och allt detta beror bara på att en specialist inte vet hur han ska fördela sin arbetstid korrekt.
Lagarna för den kompetenta fördelningen av arbetstid bygger på att starta de svåraste uppgifterna på morgonen. Alla telefonsamtal och affärsmöten bör tillskrivas denna tid. Den andra halvan av dagen är bra för att lösa enkla problem och analytiskt arbete. Hjärnaktivitet vid denna tidpunkt är som högst, så den här tiden är optimal för att utarbeta dokument och arbete som kräver noggrannhet och omsorg.
I sin tur är fel sätt att lösa problemet att vägra vila, måltider och till och med helger. En organism laddad med kontinuerligt arbete fungerar sämre, hjärnaktiviteten saktar ner, vilket leder till en otillfredsställande kvalitet på arbetet och en ökning av tiden som används på dess genomförande. Lunchtid är inte bara nödvändig för att äta utan också för en paus från arbetsmiljön. Därför rekommenderas att lämna kontoret och gå ut i den friska luften under lunchtid. Syre gör att du kan behålla hjärnans aktivitet i önskat läge och en paus från arbetsprocessen ger dig möjlighet att slappna av.
Om du inte kan vägra att arbeta hemma är det nödvändigt att fördela volymen i små delar och utan att överanstränga kroppen, utföra dem strikt i portioner. Samtidigt måste minst en ledig dag i veckan ges för en god vila.
