Varje organisations funktion bestäms av dess struktur, så skapandet av ett företag börjar med dess skapande. Denna term avser samspelet mellan ledningsnivåer och funktionella block, liksom företagets personal. Det bestäms av ledningen i enlighet med en struktur som är godkänd för en viss tidsperiod. Strukturen fastställer avdelningernas sammansättning, deras funktionella interaktion och positionernas underordning.
Instruktioner
Steg 1
Din uppgift är att skapa en optimal struktur som bäst passar organisationens mål och mål och de externa faktorer som påverkar den. En sådan struktur gör det möjligt för en organisation att effektivt interagera med den yttre miljön, optimera sina anställdas ansträngningar och tillgodose kundernas behov av produkter och uppnå uppsatta mål med hög effektivitet. Börja därför med en analys av företagets aktiviteter och de uppgifter som det kommer att lösa.
Steg 2
Dela upp allt arbete som ditt företag kommer att göra i dess beståndsdelar. Välj genast de divisioner utan vilka ingen organisation kan fungera - redovisning, personalavdelning, juridisk avdelning och administrativ och ekonomisk avdelning. Bestäm resten av avdelningarna som kommer att utföra individuella specialuppgifter i enlighet med arbetets karaktär och specialiseringen av ditt företag.
Steg 3
Bestäm de horisontella länkarna mellan alla avdelningar - vilka av dem som interagerar med varandra i produktionsprocessen. För ett tillverkande företag är en sådan horisontell arbetsfördelning som direkt produktion, försäljning eller marknadsföring av produkter och finansiering traditionell.
Steg 4
Verksamheten för varje grupp människor som utgör enheten måste medvetet samordnas och riktas för att uppnå gemensamma mål. Så upprätta vertikala länkar mellan dem, vilket kommer att återspegla processen för att hantera aktiviteterna i varje separat enhet och hela företaget som helhet.
Steg 5
Företagshantering, vertikal arbetsfördelning, en viktig uppgift som företagets framgång beror på den ekonomiska framgång som uppnås samtidigt. Tänk över ett system för operativ ledning och kontroll och reflektera i företagets struktur en kedja som möjliggör överföring av kontrollimpulser från topp till botten.
Steg 6
För att göra detta, utse ledarna för varje avdelning, definiera för var och en av dem villkoren och ansvaret. För effektiviteten i strukturen som utarbetas, ta hänsyn till flera grundläggande principer: lösningen av samma frågor bör ligga inom en jurisdiktion, inte flera avdelningar, ledningsfunktioner bör endast utföras av avdelningscheferna, denna division bör inte lösa de frågor som kommer att lösas mer effektivt av en annan.
