Ordern hänvisar till administrativa dokument, utfärdas av organisationschefen och agerar på grundval av enmansledning och är obligatorisk för genomförandet. Detta dokument bör endast publiceras när det är nödvändigt, innehålla specifika instruktioner för vissa individer eller hela teamet, bör inte täppas med onödig, onödig information.
Den första gruppen beställningar bör innehålla organisations- och hanteringsdokument. De utfärdas i de fall företaget behöver bestämma ordningen (strukturen) för ledningen, bemanningen, göra ändringar i bemanningstabellen, lösa frågor om omorganisation (skapande eller avveckling av strukturella divisioner) etc. Organisationsorder utfärdas på företagets brevpapper, i fri form. De registreras och förvaras av sekreteraren eller den person som ansvarar för att föra register på företaget. Lagringsperioden för sådana beställningar är obegränsad.
Den andra gruppen inkluderar operativa order för administrativ och ekonomisk verksamhet. Med deras hjälp löses frågorna om företagets nuvarande arbete, teknisk utrustning, leverans. De utfärdas baserat på resultaten av arbetet under en viss tidsperiod, baserat på resultaten av inspektioner, revisioner etc. Förfarandet för att utfärda och registrera sådana order liknar den tidigare gruppen, men deras lagringsperiod är 5 år. Efter utgången av den angivna perioden förstörs de på föreskrivet sätt.
Nästa grupp är order för personal. De upprättas, registreras och lagras i personalhanteringsavdelningen. Enligt villkoren särskiljs order för långvarig lagring (75 år) och kortvarig (mindre än tio år).
Den första inkluderar order för antagning, uppsägning, permanent och långvarig tillfällig överföring, byte av efternamn, tilldelning av kvalifikationer, titlar, examen, långa affärsresor etc. Dessa order registreras i en separat journal, har bokstaven "l / s "eller" k ". I slutet av året numreras de som regel, sys ihop med loggboken och överlämnas till arkivet. Till det andra - order för beviljande av semester, kortvariga affärsresor, tillfälliga överföringar och utbyten, praktikplatser etc. Dessa order lagras i 5 år, varefter de förstörs med utarbetandet av en handling.
De flesta beställningar för personal upprättas på standardiserade blanketter. Till exempel när du ansöker om ett jobb används ett T-1-formulär vid överföring - T-5, när du skickar arbetare på en affärsresa - T-9…. Om det obligatoriska formuläret inte är bland de enhetliga formulären (till exempel för en order för att uppgradera kvalificeringskategorin) får företaget utveckla sitt eget formulär.
