Arbetsgivarens administrativa åtgärder som är relaterade till arbetstagarnas arbetsaktivitet - att anställa, säga upp, bevilja semester, ändra arbetsomfånget, tillämpa en påföljd eller meddela tacksamhet - formaliseras av ledningen. För korrekt hantering av personalflödet är det nödvändigt att kompetent utarbeta, lagra och ta hänsyn till order.
Instruktioner
Steg 1
Identifiera en person i organisationen som kommer att vara ansvarig för hantering, lagring och registrering av personalregister. Detta kan vara chefen för personalavdelningen eller en anställd för personaltjänsten, såväl som chefen för företaget själv. Skapa en beställning för tilldelning av arbetsuppgifter till medarbetaren, spegla dem i arbetsbeskrivningen, bekanta den auktoriserade personen med utnämningen.
Steg 2
Förbered böcker för att registrera order för personal och huvudaktiviteter. Ange följande i orderregistret: - Serienummer och datum för märken.
- serienummer på beställningar;
- positioner och namn på personer som godkänner projektet, - en sammanfattning av beställningarna. Följ noga proceduren för att tilldela ett serienummer till varje efterföljande beställning, hoppa inte över poster och sätt inte in saknade nummer. När du gör ändringar, utför åtgärder som liknar korrigeringar i arbetsböcker: radera inte, radera eller måla över felaktiga poster. Skriv "inmatning från _ (dag, månad, år) nummer _ (ordinarie inmatningsnummer) är ogiltig" och gör nedan en anteckning om korrigeringarna.
Steg 3
Bestäm en plats för att lagra formulär och färdiga kopior. Observera att beställningar är interna dokument, de måste hållas utom räckhåll för nyfikna ögon. För att bekanta dig med innehållet i beställningarna, bjud in anställda direkt till personalservicen eller personalavdelningen, låt dem studera texten och skriva underskrifter endast i närvaro av den person som ansvarar för att underhålla och lagra orderna. Som det bästa lagringsutrymmet för sådana viktiga dokument, använd ett säkert eller brandsäkert skåp, då skyddar du på ett tillförlitligt sätt okränkbarheten av beställningar och former av strikt ansvar.
Steg 4
I enlighet med beställningarna från ryska arkiv ska du behålla beställningarna i organisationen under det antal år som krävs och slutföra överföringen av ärenden till arkivet efter periodens utgång.
