Beställningarna innehåller instruktioner från företagets chef som är bindande för anställda. Beställningar kan ha olika innehåll, men för att kunna utfärda en order och göra den till en anställds uppmärksamhet måste den upprättas korrekt. Notera några rekommendationer innan du fyller i (skriver ut) en beställning.
Instruktioner
Steg 1
Order (instruktioner) för personal upprättas med enhetliga former av primär redovisningsdokumentation. Dessa formulär är godkända genom dekret från Ryska federationens Goskomstat, de möjliggör enhetlighet vid beredning och utförande av personaldokument.
Steg 2
Du kan ange ytterligare information i standardformulär, men du har ingen rätt att ändra informationen på de formulär som upprättats av Goskomstat eller ta bort någon av dem. Företagets ändringar måste formaliseras med lämpligt organisatoriskt och administrativt dokument.
Steg 3
Ordningens text ska skrivas i teckensnitt 12-14, det här teckensnittet är optimalt för läsning. Hoppa inte över de stycken som är nödvändiga för tolkningen av dokumentets väsen. Om det till exempel är en order att anställa en anställd för arbete, måste fälten fyllas i som innehåller följande uppgifter: namn, efternamn, anställdas patronym, villkor för antagning, provtid, det fastställda lönen (specifikt belopp, inte en länk till bemanningstabellen) …
Steg 4
Man bör skilja mellan enskilda och konsoliderade order. Enskilda (enkla) beställningar innehåller endast information om en anställd. Sammanfattningsvis (komplexa) order anges uppgifter om flera anställda.
Steg 5
I stora organisationer anger som regel i kolumnen "Datum" bara personalens servicemedarbetare månad och år för ordern. Dokumentet är daterat av chefen.
Steg 6
Ordern (ordern) måste undertecknas av företagets chef. Närvaron av en försegling är inte nödvändig, eftersom ordern (order) är ett internt dokument. Många beställningsformer (instruktioner) innebär att man känner till arbetstagaren med innehållet, och därför bör inte heller frånvaron av den anställdes signatur ignoreras.
Steg 7
Beställningar som inte är relaterade till personalavdelningen ritas på ett tomt A4-ark. Det är också tillåtet att använda företagets logotyp och ange dess namn högst upp i formuläret. Dokumentet måste innehålla uppgifter som gör att du kan avgöra när, av vem och i vilket syfte en viss order (order) utfärdades.
