När en anställd ber att överlämna den ursprungliga arbetsboken kan en anställd vid personalavdelningen hamna i en svår situation. Att utfärda eller inte utfärda? Och om du utfärdar det, hur ska man ordna det, och vem ansvarar om dokumentet går förlorat?
Instruktioner
Steg 1
I enlighet med de regler som fastställs i lag är det inte tillåtet att utfärda arbetsböcker till anställda. En anställd kan få sin arbetsbok endast i två fall: på uppsägningsdagen eller när han övergår till ett annat jobb i en annan organisation.
Steg 2
Arbetsgivaren är fullt ansvarig för underhåll och skydd av arbetsböcker: han är skyldig att skriva in dem i enlighet med gällande regler, skapa lämpliga förvaringsförhållanden (i ett kassaskåp), föra en arbetsbok, och så vidare.
Steg 3
Artikel 62 i Ryska federationens arbetsföreskrifter fastställer att arbetsgivaren är skyldig att på skriftlig ansökan från arbetstagaren utfärda en bestyrkt kopia (eller utdrag) av arbetsboken senast tre dagar från ansökningsdagen.
Steg 4
I de flesta fall räcker en fotokopia från en arbetsbok för tredjepartsorganisationer, men situationer uppstår när de kan kräva presentation av originalet (ofta uppstår en sådan konflikt vid behandling av dokument i pensionsfonden). Om du utfärdar en anställd sin arbetsbok mot ett kvitto förblir ansvaret fortfarande hos arbetsgivaren.
Steg 5
I detta fall rekommenderas att du skickar den ursprungliga arbetsboken direkt till pensionsfonden (och inte överför den via den anställde). I det här fallet är det nödvändigt att ta från kvittens anställd ett kvitto som bekräftar att han har överfört arbetstagarens arbetsbok.
Steg 6
I vissa situationer kan en tredjepartsorganisation ordna en fotokopia av en arbetsbok, certifierad inte av arbetsgivaren utan av en notarie. En anställd vid personalavdelningen kan förhandla med den anställde om villkoren för att organisationen ska betala för en notarius tjänster för certifiering, och arbetstagaren kompenserar sedan för kostnaden för dessa tjänster. Men även i det här fallet är det inte en anställd som ska intyga en kopia av en arbetsbok (det vill säga vara närvarande på ett notariat), utan en anställd på personalavdelningen.
