En analytisk anteckning är en speciell typ av servicedokumentation. Huvudmålet är att rikta chefens uppmärksamhet på ett specifikt problem. Den innehåller förslag för att övervinna krissituationen, listar de viktigaste riktningarna och stadierna av verksamheten. En policynot ska inte förväxlas med en analytisk rapport. Den första beskriver utsikterna för utveckling av evenemang, den andra utvärderar resultaten av de vidtagna åtgärderna. Varje organisation har sina egna krav för upprättande av interna dokument. Alla analytiska anteckningar innehåller emellertid delar som introduktion, huvuddel, slutsats, bilagor.
Instruktioner
Steg 1
Introduktion
I den här delen av policydokumentet bör du påpeka vikten av det problem du kontaktar din chef. Ange tydligt skälen till din oro, bedöm den skada organisationen har fått. Lista de informationskällor och analysmetoder som du använde. Fastställ tidsfrister för att lösa problemet.
Anta till exempel att du är chef för en tidnings reklam. Under de senaste tre månaderna har volymen på sålda annonser gradvis minskat, även om dina anställda arbetar flitigt. Du förstår vad orsaken är, men du kan inte lösa situationen på egen hand.
I inledningen av den analytiska anteckningen, skriv att du hittade en minskning i försäljningen, genomfört en analys av situationen (kollade avdelningens planer och rapporter, pratade med varje anställd, organiserade ett internt möte), utarbetade specifika idéer som du skickar till chefen för godkännande.
Steg 2
Huvudsak
Här måste du överväga alla aspekter av problemet så detaljerat som möjligt och föreslå en lösning för var och en av dem.
Markera underavsnitt i texten med antalet meningar, rubriker dem kort men tydligt. I varje, ange först den negativa sidan, sedan den verkliga kärnan i förändringarna, liksom de beräknade material- och tekniska kostnaderna och fördelningen av ansvarsfördelningen mellan anställda.
Ordna meningar i minskande ordning efter betydelse eller i kronologisk ordning.
Ge så mycket detaljer som möjligt. Detta kommer att visa dig en hög grad av äganderätt till situationen och utarbetandet av problemet. Lista argumenten och stödberäkningarna. Här kan du också hänvisa till den positiva upplevelsen som är känd inom detta område.
För att öka objektiviteten i den analytiska anteckningen, ge data (information, information) som erhållits från andra strukturella avdelningar i organisationen.
I exemplet ovan kan huvuddelen av Policy Brief innehålla ett förslag till en ny ämnesrubrik, "Hushållsapparater". För denna kategori kommer annonsörer under en lång period att hittas. Det planeras att involvera egna journalister i skapandet av reklam och informationstexter.
Ett förslag kan också göras om att fördela en företagsbil till avdelningens anställda för att besöka kundernas avlägsna kontor, vilket minskar förlusten av arbetstid och resekostnader. Denna avhandling ska bekräftas med beräkningar som erhållits i redovisningsavdelningen.
Steg 3
Slutsats
Ange huvudresultaten för varje underavsnitt av huvudorganet. Försök dock undvika direkta upprepningar av huvudtexten. Se till att meningar som inte anges i huvuddelen inte plötsligt visas i slutsatsen.
Var kortfattad men övertygande. En slutsats kan inte motsäga en annan. Och alla bör vara logiska och innehålla en positiv prognos för den närmaste framtiden.
Den sista delen av det redan betraktade exemplet kommer att innehålla en slutsats om effekterna av den nya kategorin på ökad reklamförsäljning. Prognosvärdena kan se ut så här: det är planerat att locka 5 annonsörer under en period av 6 månader med en budget på 50 tusen rubel.
Steg 4
Applikationer
Ytterligare material som samlats in i ett särskilt avsnitt kommer att öka tillförlitligheten för dina uttalanden, illustrera den information som tillhandahålls. Du kan placera tabeller, grafer, diagram och annat visuellt material i applikationen.
