Många, till och med inte särskilt stora företag, har underavdelningar eller avdelningar i sin struktur, vars anställda utför vissa funktioner av samma typ, medan de löser uppgiften för denna underavdelning. Avdelningsföreskrifter - en lokal normativ handling som anger funktioner, rättigheter och skyldigheter för denna särskilda avdelning och dess anställda.
Instruktioner
Steg 1
Reglerna för avdelningen reglerar sitt dagliga arbete och fastställer förfarandet för bedömning, övervakning och godkännande av dess resultat samt ansvaret för de anställda vid denna avdelning. Grunden för regleringen på avdelningen är ett standarddokument som reglerar arbetet med sådana tjänster i just denna bransch. Som regel utvecklas en förordning av chefen för en strukturell enhet eller en grupp av dess specialister, överenskommen med bokföringsavdelningen, advokater och personalansvariga och godkänd av företagets chef.
Steg 2
Utarbeta reglerna för avdelningen i enlighet med GOST R 6.30-2003. På titelsidan använder du ditt företagsformulär, som inte bara ska återspegla organisationens fullständiga namn utan även, om tillgängligt, förälderns namn. Skriv också på den strukturella enhetens namn, dokumentets registreringsnummer, godkännande- och godkännandestämplar, dokumentets titel.
Steg 3
Tänk på huvudavsnitten som ska återspeglas i strukturen i detta dokument. Vanligtvis innehåller den allmänna bestämmelser, listar avdelningens uppgifter och funktioner, anställdas rättigheter och skyldigheter. Texten bör kompletteras med avslutande, generaliserande bestämmelser.
Steg 4
Generellt, återspegla enhetens status, dess underordning och plats i företagets allmänna struktur. Det bör stava proceduren för utnämning och borttagning av huvudet, hans ersättning under sjukdom och semester. Lista här proceduren för antagning och uppsägning av anställda.
Steg 5
Lista innehållet i de uppgifter som institutionen står inför, formulera huvudriktningarna för dess aktiviteter. I funktionsavsnittet, beskriv i detalj avdelningens verksamhet, ansvarsområden och graden av oberoende hos avdelningen för att fatta ledningsbeslut.
Steg 6
Gör en lista över de rättigheter och skyldigheter som anställda vid denna enhet måste ha för att lösa de uppgifter som tilldelats dem.
Steg 7
Bestäm arbetsordningen för avdelningschefen och hans anställda med separata punkter. Lista de befattningar som chefen är personligt ansvarig för och de där ansvaret är kollektivt. Det bör differentieras beroende på befattningar och följaktligen på arbetsansvaret. Bestäm behörighetskraven för ledande befattningar och andra befattningar, i enlighet med bemanningstabellen.
Steg 8
Sammanfattningsvis, återspegla ordningen på denna avdelnings interaktion med andra strukturella avdelningar i ditt företag och de förhållanden som säkerställer dess aktiviteter - närvaron och antalet datorer, kontorsutrustning, telefoner etc.
