Förordningen är nödvändig för att tydligt och detaljerat kunna definiera mål och mål samt förfarandet för att uppnå dem för en viss länk i produktionskedjan. Reglerna blir ju enklare och tydligare ju mer detaljerade de är. När de läser den ska de anställda inte ha några frågor, vilket innebär att innehållet i tvetydiga och vaga fraser inte är acceptabelt i reglerna.
Instruktioner
Steg 1
Processen med att utarbeta en förordning innehåller flera steg. Först måste du besluta om behovet av att skapa en förordning i en specifik situation. Detta dokument behövs om den verksamhet som omfattas av regleringen upprepas ständigt, stadierna av dess genomförande praktiskt taget inte förändras under en lång tidsperiod.
Steg 2
För det andra bör du organisera de människor som kommer att skapa reglerna. Som regel är det ganska svårt för en person att göra detta. När allt kommer omkring, om produktionsprocessen är lång och mödosam, är det nästan omöjligt att täcka alla dess aspekter. När du skriver reglerna måste du därför bestämma vilka som ska delta i utvecklingen samt utse en projektledare. Det är nödvändigt att både teoretiker och utövare är närvarande i gruppen så att föreskrifterna är så objektiva som möjligt.
Steg 3
Sedan finns det en diskussion och skapandet av en förordning i sig. Det handlar om att överväga enskilda arbetsfaser och fastställa specifika steg på papper. Som ett resultat bör du få en instruktion med en detaljerad beskrivning av arbetsflödet. Hittills är detta bara ett grovt utkast.
Steg 4
Efter att utkastet har lästs av alla anställda som är involverade i skapandet av reglerna bör tillägg och ändringar göras. Det är bättre att diskutera dem tillsammans för att dra en slutlig slutsats om skapandet av regler.
Steg 5
Den färdiga förordningen läggs fram för ledningens godkännande och publiceras därefter som ett oberoende dokument. Om det är mycket omfattande görs ett utdrag för varje avdelning, som anger de bestämmelser som endast gäller dess arbete.
