Effektiviteten i alla företag beror på ledningens effektivitet. Samtidigt måste alla affärsprocesser och alla deras deltagare, från VD till vanlig anställd, följa de fastställda reglerna i sitt arbete. Många faktorer - arbetsdisciplin, tekniska processer och strikt överensstämmelse med tekniska krav, beror på hur strikt dessa krav ställs och hur tätt de kontrolleras med de regler som utvecklats i företaget.
Instruktioner
Steg 1
De officiella reglerna, nedskrivna i ett dokument - tekniska föreskrifter, måste innehålla krav, standarder för företagets verksamhet vars efterlevnad övervakas av ett särskilt utsett tillsynsorgan och chefer. Deras överträdelse måste bestraffas och likställas med ett brott mot arbetsdisciplin. För att utveckla en reglering krävs en grundlig kunskap om alla affärsprocesser.
Steg 2
I de utvecklade reglerna är det nödvändigt i en enkel och tillgänglig form att förmedla artisterna ordningen och sekvensen av specifikt arbete som syftar till att uppnå något resultat. Denna ordning kan formuleras i form av en algoritm, en beteendemodell. Den bör presenteras som en tydligt fast sekvens av åtgärder som ska utföras beroende på situationen eller på vilket resultat som ska uppnås.
Steg 3
Eftersom förordningen föreskriver och tar hänsyn till alla nyanser i den tekniska processen, bör specialister som noggrant känner till hela den tekniska kedjan - avdelningschefer - involveras i dess utveckling. Ett bra schema är en lista över åtgärder av en eller annan artister i varje steg i projektet, detta gör att du kan ge styvhet till hela systemet och förbättra kvalitetskontrollen av det utförda arbetet.
Steg 4
Reglerna för varje artist måste bestämma sina ansvarsområden när de utför ett visst arbete, innehålla krav på resultatet av detta arbete till dess innehåll och kvalitet. Krav bör anges i den mest specifika formen, på tillgängligt språk och undvika dubbeltolkning.
Steg 5
Tekniska föreskrifter kan upprättas som arbetsdokumentation i form av instruktioner och riktlinjer och riktlinjer. Förutom åtgärdssekvensen måste de också ställa krav på de viktigaste och mellanliggande resultaten, sätt att interagera mellan anställda och avgöra vem, vid vilken tidpunkt och vad exakt ska göra.
