Sekreteraren är chefens högra hand och företagets ansikte. Det är denna anställd som håller viktiga besökare tills chefen återvänder från mötet, skyddar chefens kontor med bröstet om han frågade att inte släppa in någon och kommer att påminna svärmors födelsedag om chefen har ett förtroendefullt förhållande till honom.
Instruktioner
Steg 1
Det hände precis att män i sekreterarställning kan räknas på ena sidan, och traditionellt anses denna arbetsplats vara kvinnlig. Arbetsgivare skriver i annonserna: en tjej krävs, presentabelt utseende, med kunskap om PC och engelska. Dussintals flickor som just har tagit examen från skolan och som redan har examen och som inte har befunnit sig i arbete inom sin specialitet kommer att svara på det. Hur väljer jag den bästa assistenten och trogen vän till ledaren bland dem?
Steg 2
När du skickar en annons, lägg upp tillräckliga och nödvändiga krav för kandidaten. Naturligtvis behöver du en uppmärksam och sällskaplig anställd som tar ett ansvarsfullt förhållningssätt till sitt arbete. Förmodligen kommer hon att behöva utmärkta kunskaper i ryska språket och innehav av en PC om sekreteraren skriver in dokument. Kunskaper i engelska kan krävas om ditt företag har utländska kunder. Naturligtvis är önskan att hitta dig själv den smartaste sekreteraren förståelig, men du bör inte skriva i en annons att du behöver en tjej som vet hur man flyger ett flygplan och kan hacka Pentagons bas. För det första behöver en högt kvalificerad specialist också en lämplig lön. För det andra, när sekreteraren inser att hon inte är skyldig att utveckla viktiga projekt, från den första arbetsdagen var hon inte tvungen att prata med någon på engelska, och den mest ansvarsfulla uppgiften som anförtrotts henne var att göra kaffe, hon lämnar att leta efter ett annat jobb …
Steg 3
Kom ihåg att tjejer med olika livsmål kan komma till dig för en intervju, från "för att ta reda på alla företagets hemligheter och öppna dina egna" till "att snabbt gifta sig." Var noga med att fråga om kandidatens förväntningar från det föreslagna jobbet, hans framtida planer, hans tankar om karriärtillväxt.
Steg 4
Om du vill kontrollera hur snabbt den sökande till sekreterarplatsen tänker, bör du använda typiska frågor och gåtor - troligtvis är detta inte den första intervjun för en liknande position. Ställ oväntade frågor - vad är hennes favorit sovjetfilm, tycker hon om Yorkshire terrier, är det etiskt att ge en kvinna röda nejlikor till födelsedagen? Om sekreteraren inte är förlorad och lyckas klara uppgiften, bör du titta närmare på en sådan person.
Steg 5
Om du behöver något exotiskt, till exempel en mulattkvinna som är väl insatt i 1C-programmet, kontakta en sekreterarskola eller en rekryteringsbyrå. Med hjälp av databasen, som inkluderar personer som har examen från professionella kurser, kommer du snabbt att hitta en kandidat som uppfyller dina krav.
