Vid en affärsresa får företagets anställda full ersättning för de kostnader som uppstått under resan. De är dokumenterade, är en bilaga till förhandsrapporten, rapporten om en affärsresa. Kostnaderna som betalas av företaget registreras i företagets lokala handling, kallad "Regulations on business trip".
Nödvändig
- - dokument för en affärsresa;
- - förhandsrapport,
- - stödjande dokument;
- - företagets kollektivavtal.
Instruktioner
Steg 1
Om ditt företag inledningsvis planerar att skicka arbetare på en affärsresa, skriv ner proceduren för behandling av dokument och ersättning för utgifter under resan i kollektivavtalet, en annan lokal lagstiftningsakt från organisationen. Som regel kallas ett sådant dokument en resereglering. Var noga med att bekanta dig med anställda mot avtalet. Om det finns en fackförening i företaget, ta hänsyn till yttrandet från dess ordförande, som är ett valt organ.
Steg 2
Efter återkomsten är arbetstagaren skyldig att upprätta en affärsreserapport, inklusive en förskottsrapport, betalningar sker på grundval av dessa dokument. Dessutom fylls förhandsrapporten in inom tre dagar från ankomsten till företaget. När du åker på resan utfärdas redovisningsbara pengar till den anställde av bokföringsavdelningen. Om den summa pengar som faktiskt spenderats och som tidigare utfärdats till en specialist skiljer sig från varandra görs en omräkning. I det här fallet returneras skillnaden av den anställde till företagets kassa om den är positiv, eller utfärdas till den anställde om resultatet är negativt. Dessutom godkänns mängden av dokumentet AO-1 av direktören. Först efter det att betalningar har gjorts, omberäkning (om någon).
Steg 3
När du förbereder en förhandsrapport på baksidan av dokumentet föreskriver en specialist som återvänder från en affärsresa en lista över kostnader som uppstått under resan. Sedan skrivs en lista med dokument som bekräftar utgifterna. Dessa är biljetter (bil, flyg, järnväg), matcheckar, bostäder och andra utgifter som överenskommits med arbetsgivaren. Observera att dagpenna inte behöver bekräftas eftersom de vanligtvis är fasta. Alla resekostnader är befriade från inkomstskatt. Dessutom finns det fastställda belopp inom vilka du kan ta hänsyn till dagpenningen som kostnader som är undantagna från skatt.
