Ofta skickar företag sina anställda på en affärsresa för att lösa olika problem, underteckna dokument och andra syften. Resekostnaderna måste betalas av den sändande organisationen. Vid ankomsten upprättar specialisten en förhandsrapport som bifogar nödvändiga dokument till den, som bekräftar kostnaderna.
Nödvändig
- - lokal lagstiftning,
- - Arbetslagstiftning;
- - interna arbetsföreskrifter;
- - förhandsrapport,
- - stödjande dokument;
- - miniräknare.
Instruktioner
Steg 1
Regleringen om betalning av affärsresor måste fastställas genom ett kollektivavtal eller annan lokal normativ handling från företaget. Företagen följer inte alltid detta krav. Men sådana dokument måste ta hänsyn till alla nyanser som påverkar skattebasen för organisationens vinst, liksom för personlig inkomstskatt, vilket är i de anställdas intresse. Därför är tillgängligheten av en affärsreserbjudande särskilt viktig för både arbetsgivare och anställda. Ofta måste specialister åka på affärsresa på en helg eller semester. Specifikationerna för betalning och arbetstid på sådana dagar bör anges i företagets interna arbetsföreskrifter. Om alla nödvändiga dokument upprättas och undertecknas av anställda på företaget kommer företaget i framtiden att kunna undvika konflikter med anställda som inte håller med om storleken på betalningen för affärsresor. Organisationen kommer också att skydda sig från tvister med skatte- och juridiska myndigheter.
Steg 2
Betalning av resekostnader sker på grundval av en förskottsrapport som den anställde måste fylla i och skicka till företagets redovisningsavdelning senast tre dagar efter återkomsten från en affärsresa. I dokumentet återspeglar den färdiga specialisten mängden pengar som han spenderade. Dessa kostnader inkluderar resekostnader till destinationen, hyra av boende, dagpenning och andra kostnader som överenskommits med arbetsgivaren.
Steg 3
Den anställde måste bifoga dokument som bekräftar kostnaderna för affärsresan till förhandsrapporten. Dessa inkluderar flyg, bil, järnvägsbiljetter, kvitton för bostadsbetalningar, checkar etc. Den anställde behöver inte dokumentera dagpenningen, eftersom deras belopp fastställs enligt lag. För en affärsresa inom landet krävs 700 rubel, utanför landet - 2500 rubel. Arbetsgivaren har rätt att fastställa en högre dagpenning. Men man bör komma ihåg att allt över de angivna beloppen är föremål för personlig inkomstskatt och inkomstskatt.
