Sekreteraren organiserar, distribuerar och säkerställer huvudets aktiviteter. Först och främst är det en assistent i olika organisatoriska frågor. Sådant arbete kräver snabb växling från en typ av arbete till en annan.
Sekreteraren har mycket ansvar, men de förenas av ett gemensamt mål: att ge chefen maximal hjälp i sitt arbete och spara tid. Sekreteraren behöver arbeta med dokumentation, telefon, faxa, ta emot och distribuera samtal, kommunicera med besökare, organisera möten, möten, affärsresor för ledningen.
Sekreterarens uppgifter
Ofta i mindre organisationer har sekreteraren också anförtrotts funktioner som kontorist. Dessa inkluderar underhåll och hantering av officiella dokument, upprättande av dokument, organisering av trafik och aktiviteter med dem, redovisning och lagring.
Om volymen inte är så betydelsefull är detta sekreterarens ansvar. Om volymerna är mycket stora införs en ställning som kräver specialutbildning. Sekreterarens huvudaktivitet är att arbeta med kontorsutrustning och dokument. Noggrannhet och noggrannhet krävs.
Kunskapen om främmande språk blir den dominerande punkten. När du sammanställer ett CV är det obligatoriskt att ange kunskapsnivån i dem.
Utbildning bör inte nödvändigtvis skilja sig åt i specifik specialisering. Emellertid är ett oumbärligt villkor dess väsen, förknippat med förmågan att analysera data, hitta ett tillvägagångssätt för människor.
I personliga egenskaper är det inte överflödigt att nämna lugn, organisation och sällskaplighet. Sekreteraren är företagets ansikte. Positionen är ganska ansvarsfull.
Ansvaret inkluderar att distribuera telefonsamtal, träffa besökare. Det är allmänt accepterat att betrakta sekretariatsarbete som det första steget i en karriärstege. Men för en sådan språngbräda krävs en ganska hög utbildningsnivå.
Sekreterarens utseende är företagets visitkort. Ansvaret kan begränsas enbart till att servera kaffe och ringa samtal, men det kommer sannolikt att utvidgas till att forma kritiska dokument och organisera rekreation för ledningen och hans familj.
Därför är det viktigt att ange prestationer i ditt CV. Detta är obligatoriskt även om den tidigare arbetsplatsen var en kurirposition. Prestationsrapportering ger den blivande arbetsgivaren förståelse för att den arbetssökande är bra på att göra status över sitt arbete på arbetsplatsen och färdigheten att lyfta fram de viktigaste punkterna i upplevelsen.
Framgångar
Prestationer är alltid vägledande, eftersom proaktiva och produktiva anställda är av intresse för alla arbetsgivare. Det är bäst att ange prestationer med hjälp av specifika siffror eller fakta.
Det räcker att nämna några viktiga punkter, men verkligen viktiga och viktiga. Detta gör att du kan markera det viktigaste utan att överbelasta avsnittet med en enorm mängd information. När de viktigaste prestationerna listas bör det betonas vilken fördel eller fördel företaget har fått.
Till exempel, genom att ange framgång kan du avsluta meningen med en fras om att implementeringen har minskat företagets kostnader med ett visst antal procent. Det är viktigt att beskriva dina prestationer korrekt. Du bör inte förvandla ditt CV till ett exempel på en arbetsbeskrivning. Även om detta dokument tas som grund för att beskriva upplevelsen är det vettigt att noggrant kontrollera alla formuleringar.
Ibland beskrivs framgångar i första personen. Denna formulering strider något mot det allmänna CV-konceptet. Bättre att avstå från att använda dem. Mer bekvämt och motiverat är alternativen "implementerades", "strategin implementerades … som gav …" och så vidare.
Du kan hänvisa till någon av dina mest betydelsefulla framgångar i det följebrev som skickades med ditt CV. Efter att ha läst ett sådant meddelande vill arbetsgivaren eller chefen verkligen bekanta sig med det bifogade dokumentet.
Exempel och rekommendationer
Deras prestationer kan till och med vara i rutinarbete. Bland dem finns de mest vinnande:
- framgångsrik godkännande av flera kontroller;
- påskynda dokumentflödet i företaget genom introduktion och utveckling av en elektronisk databas tillsammans med programmeringsavdelningen;
- organisering av en framgångsrik övergång av ett stort företag från version 7.7 "1C: Enterprise" till 8.3;
- öka effektiviteten i planeringsavdelningen genom införande av automatisering av beräkningar, vilket säkerställde en dubbelt minskning av personalens ekonomi.
Det är viktigt att beskriva vad som faktiskt har uppnåtts. Huvudbokförarens framgång bör inte tillskrivas om hans ansvar inte var en del av de utförda funktionerna. Och i vissa fall blir det nödvändigt att föra segrar närmare nya uppgifter för karriärtillväxt när man ändrar typ av aktivitet.
Professionella prestationer visar de uppgifter och mål som uppnåtts under aktiviteterna. De kan vara en följd av manifestationen av den nödvändiga uppsättningen kvaliteter. För en ledare betyder det mycket.
Så bland de framgångsrika alternativen kan visas:
- samordna arbetet med företagets toppchefer;
- förberedelse av kontrakt, nödvändig dokumentation för undertecknande;
- ta emot samtal med sin distribution;
- skicka, ta emot och registrera korrespondens;
- möte och samordning av gästerna;
- hjälp och organisering av företagsevenemang;
- Resestöd;
- administrativt stöd av chefen;
- tillhandahålla allt som behövs för full funktion;
- samordning av städ- och kurertjänstens verksamhet;
- stressmotstånd och konfliktfrihet, utmärkta kommunikationsförmågor;
- trevligt elegant utseende;
- färdigheter i att använda kontorsutrustning;
- förmåga att arbeta med konfidentiell information;
- innehav av PC, MS Office Excel, MS Office Word, MS Office Power Point, MS Office Access, MS Outlook och andra datorprogram för att arbeta med e-post, "Consultant Plus", Lotus på en avancerad användares nivå.
Framgångsrika CV-exempel inkluderar de som identifierar och utför ansvar. Det är också vettigt att informera den potentiella arbetsgivaren om orsakerna till att officiell anställning inte ägde rum tidigare.
Betydelsen av att indikera prestationer
En variant av den framgångsrika indikationen av nödvändiga kvaliteter mot bakgrund av kraven för den sökande kan vara följande:
- organisering av kontorsliv: beställning av vatten, kaffe, brevpapper, organisering av reparation av kontorsutrustning, städning;
- översättning av dokumentation, inklusive teknisk;
- arbeta med kontorsutrustning;
- rådgivning av kunder om företagets tjänster;
- anordnande av möten för VIP-gäster;
- ger en trevlig och bekväm arbetsmiljö.
Det är vettigt att ange verkliga skäl som skäl för att lämna den tidigare arbetsplatsen. Arbeta till exempel utan officiell registrering enligt ett civilt arbetskontrakt. Motsvarande dokument måste bifogas.
Följande alternativ är tillåtna: när man överväger förslag ledde inga objektiva skäl till anställning;
- den stora avlägsna platsen för framtida arbete från bostadsorten (det är obekvämt att komma dit);
- inkonsekvens av uppgifter som anges i tillkännagivandet;
- ogenomskinliga betalningsvillkor;
- bristande efterlevnad av TC;
- omskolning, sabbatsår, familjeförhållanden.
I listan över professionella färdigheter och förmågor anges de som bidrar till prestationer. Det kan vara att svara på samtal, registrera dem med att informera chefen, utarbeta en arbetsplan för chefen, utföra uppdrag, upprätta serviceanmärkningar, arbeta med alla dokument.
Det är väldigt bra att nämna erfarenheten av att utfärda order till anställda från chefen och övervaka deras utförande, hitta entreprenörer för enskilda uppgifter, förse chefens arbetsplats med nödvändiga medel i form av kontorsmateriel, utrustning, vilket underlättar en snabb behandling av förfrågningar och förslag från anställda, underhåll av ett arkiv med filer och dokument, säkerställer deras säkerhet, överföring till arkivet, organisering av affärsresor för chefen, beställningar av flyg- och järnvägsbiljetter, bokning av hotell.
Professionell prestation i ett CV är en viktig del av det. Du bör aldrig försumma det när du själv skriver ett CV och hoppas kunna göra ett positivt intryck på arbetsgivaren. Från arbetslivserfarenhet framhäver de verkligen sina meriter, deltagande i projekt, genomförande av alla uppgifter, avancerad utbildning. Alla prestationer kan markeras i alla aktivitetsområden.
Var inte blyg när du komplimangerar dig själv lite. Detta kommer att göra CV mer intressant för arbetsgivaren. Då väntar inte inbjudan till en intervju.
