En förutsättning för drift av alla företag, även de som bedriver icke-kommersiell verksamhet, är planering och hantering. Ett av planeringsverktygen är företagets arbetsprogram. Kärnan är en plan för hanteringsåtgärder för att säkerställa att produktionsplanen eller den planerade tillhandahållandet av tjänster uppfylls. Som i alla planer bör den ange sekvensen och tidpunkten för dessa händelser.
Instruktioner
Steg 1
Grunden för att utarbeta ett arbetsprogram är en produktionsplan som fastställer nomenklatur, sortiment, kvalitet och kvantitet för de produkter eller tjänster som tillhandahålls. Produktionsplanen ska bestämma antalet och volymerna av produkter som produceras eller sålts, leveransvolymer och struktur, det planerade intäktsbeloppet och vinsten från försäljningen. Samla allt statistiskt material som behövs för att upprätta en produktionsplan.
Steg 2
Effektiviteten i ledningen beror till stor del på korrekt upprättade planer. För att göra detta måste de baseras på tillförlitliga data. När du utarbetar en produktionsplan, ta hänsyn till de faktorer som ökar dess representativitet - en central uppgift för leverans av de viktigaste produkttyperna, en befintlig och potentiell orderportfölj, alla avslutade och planerade att ingå ett kontrakt. Glöm inte att ta med i beräkningarna uppgifterna om saldon för osålda produkter och varor som lagras i lager i början och slutet av faktureringsperioderna. I beräkningarna, ta hänsyn till skillnaden i företagets kostnad och grossistförsäljningspriser.
Steg 3
Genomföra en statistisk analys av produktionsplanen med hänsyn till resultatindikatorerna för företagets senaste år. Använd ekonomiska och matematiska metoder för att optimera produktionsplanen, använd för detta, till exempel matrismodellering.
Steg 4
Basera på den optimerade produktionsplanen, utarbeta ett arbetsprogram för företaget som syftar till dess genomförande. I arbetsprogrammet ska du ta hänsyn till alla tillgängliga och inblandade resurser i företaget: den använda utrustningen, arbetskraftsresurser och deras kvalifikationer, tillgängliga råvaror och material, beställningar och framtida behov av tillhandahållna produkter eller tjänster. Ange de åtgärder som måste vidtas för att säkerställa den för varje produkt i produktionsplanen. Ange tidsfristerna för deras genomförande, utse ansvariga personer.
Steg 5
Arbetsprogrammet kan justeras under genomförandet av produktionsplanen. Det är ett levande arbetsdokument som ger dig kontroll över ditt företag.
