Ett kommersiellt förslag är ett viktigt och effektivt verktyg i arbetet för varje chef eller säljare. Vid sammanställning är det viktigt att följa en tydlig struktur och ta hänsyn till de typiska kraven för utformningen av detta dokument.
Ett skriftligt försäljningsförslag är en integrerad del av den dagliga verksamheten för varje chef eller säljare. Dessa dokument är som regel upprättade för de kunder som redan har uttryckt intresse för att köpa en viss produkt eller tjänst, som vill få mer information om den produkt som säljs. Ett korrekt utarbetat förslag kommer att bidra till att avsevärt öka effektiviteten i kommersiella aktiviteter, medan typiska skrivfel avsevärt kan minska antalet potentiella kunder och partners. Anledningen till detta fenomen ligger i svårigheten att påverka en potentiell köpare, en kund, utan personlig kontakt med honom.
Kommersiell erbjudande struktur
Följande beståndsdelar bör särskiljas i strukturen för det kommersiella förslaget:
1) rubrik, företagslogotyp - brevpapper, som placeras högst upp på varje sida i dokumentet;
2) registreringsnummer och adressdel - i detta block anges datumet och det utgående numret på förslaget, dess avsändare och adressat anges;
3) överklagande och omnämnande av anledningen - denna strukturella del innebär en respektfull vädjan till potentiella partners, en påminnelse om tidigare kontakter eller förhandlingar om köp av varor, beställning av tjänster;
4) en kort beskrivning av kundens behov (baserat på tidigare kontakter med honom), motiverande av hans behov av att köpa en produkt;
5) själva förslagen, presenterade kort, tydligt, i affärsstil (om detaljerade förklaringar krävs görs länkar till ansökningar);
6) en lista över bifogade dokument som kan ge detaljerade förklaringar, specifikationer, beräkningar;
7) beloppet för kundens kostnader med en beskrivning av hans förväntade fördelar och den period under vilken erbjudandet är giltigt;
8) en kort beskrivning av fördelarna med det säljande företaget och utnämningen av datum för nästa kontakt;
9) slutliga detaljer - datum och underskrift.
Funktioner i förslagsdesignen
Kunden är inte bara imponerad av innehållet i erbjudandet utan också av dess design. Det rekommenderas att dela upp texten i korta och medelstora stycken, använda motivering och siffror om det finns mer än en sida. För att skriva är det bättre att använda ett typsnitt av standardstorlek, använd inte betoning, kursiv, eftersom detta försvårar uppfattningen. Om det finns flera sidor i förslaget rekommenderas det att fördela texten på dem jämnt.
