En obligatorisk del av verksamheten i alla företag är upprättandet av olika scheman som återspeglar de anställdas arbetsuppgifter, deras löner, arbetstid och andra beräkningar. Som ett exempel kan du överväga att fylla i ett av huvuddokumenten - arbetstidsplanen.
Instruktioner
Steg 1
Studera Ryska federationens arbetsföreskrifter för att upprätta ett schema i enlighet med lagen. Granska alla arbetstidskrav och se till att ditt dokument inte innehåller några inkonsekvenser.
Steg 2
Bekanta dig med de anställdas funktionella ansvar. För att ta fram ett optimalt schema måste du registrera dem i arbetsbeskrivningar med hänsyn till hela volymen av utfört arbete. I det här fallet kan arbetsschemat variera beroende på en viss säsong.
Steg 3
Tänk på varje medarbetares veckoarbetstid. Fördelningen kommer att bero på specialisternas arbetsschema, tillgängligheten och ockupationen av lämpliga lokaler osv. I enlighet med arbetsansvaret kan antalet arbetstimmar för olika anställda variera dagligen, men totalt sett bör det inte överstiga antalet som återspeglas i arbetsbeskrivningen.
Steg 4
Schemalägg allmänna veckovisa och dagliga aktiviteter som planeringsmöten på morgonen, tips, möten och mer. Som ett resultat kan en anställds arbetsdag börja vid olika tidpunkter. Var noga med att ta hänsyn till lunchpausen, så väl som möjligt fem eller femton minuters pauser i arbetet hos de anställda som är upptagna med att arbeta vid datorn eller utföra tungt fysiskt arbete.
Steg 5
Bekräfta arbetsplanen för varje anställd med signaturen från organisationens chef. På basis av varje dokument utfärdas därefter en order som anger driftläget för ett kalender- eller läsår. I framtiden kontrolleras den godkända arbetstiden av en anställd vid personalavdelningen och institutionens chef. För avvikelse från det kan företagsanställda hållas administrativt ansvariga.
