Ett av de lättanvända multimediaverktygen är en elektronisk presentation. På detta sätt kan du tydligt ge information om företaget, dess produkter, prestationer eller ett nytt affärsprojekt. För att en presentation ska bli ljus och uttrycksfull måste vissa regler följas vid förberedelsen.
Nödvändig
- - dator;
- - Microsoft Office PowerPoint-program;
- - källmaterial för presentationen.
Instruktioner
Steg 1
Använd Microsoft PowerPoint för att komponera din presentation. Detta verktyg gör det möjligt att på bästa sätt förmedla information i en visuell form till publiken. Att använda programmet för att komponera en presentation är ganska enkelt om du vet hur man arbetar med textdokument och bilder. Särskilda företagsmallar hjälper till att göra det elektroniska projektet original.
Steg 2
Tänk på strukturen för din presentation. Dela upp den i flera sektioner, förenade av ett enda ämne, men som täcker specifika frågor. Dela inte din presentation i mer än 7-9 delar; annars kommer materialet att uppfattas mindre av publiken. Välj en huvudrubrik och titlar för avsnitten i din presentation.
Steg 3
Designa textdelen av din presentation. Markera de viktigaste punkterna i ämnet som presenteras. Ange huvudpunkterna i en kortfattad och kortfattad form som kan förstås utan ytterligare detaljerade förklaringar. Fördelarna med en bra presentation är enkelhet och kortfattadhet. Teckensnittet ska vara tillräckligt stort och lätt att läsa. De som kommer att bekanta sig med innehållet i presentationen kanske inte har tid och möjlighet att förstå den stora och små texten.
Steg 4
Ge din presentation en visuell inverkan. Välj foton och andra bilder som illustrerar textmaterialet. Om det behövs, komplettera presentationen med diagram och diagram, samtidigt som du försöker undvika onödiga detaljer och små detaljer. Grafiska bilder som bekräftar de angivna avhandlingarna bör vara av den mest allmänna karaktären.
Steg 5
Var noga med den sista bilden. Folk kommer ihåg informationen som avslutar presentationen bättre. Försök att välja en bild till slutsidan som får allas uppmärksamhet. Det är bäst om företagspresentationen innehåller en uppmaning till handling.
Steg 6
Försök att uppskatta den tid det tar för din publik att läsa presentationen. Om materialet är avsett att presenteras för allmänheten med dina muntliga förklaringar och kommentarer, bör presentationen vara inom 10-20 minuter. En längre presentation kan göra publiken uttråkad och mindre fokuserad.
