Ibland krävs det att upprätta protokoll från ett möte - av aktieägare, medlemmar i TSK, en offentlig organisation eller något annat medborgarmöte. Det kan relatera till en mängd olika frågor relaterade till verksamheten i en juridisk enhet eller en offentlig förening. Ofta berör den viktiga frågor och bekräftar legitimiteten för beslut som fattas där. Protokollet från mötet är ett juridiskt dokument, varför det är så viktigt att det är korrekt upprättat och korrekt utfört.
Instruktioner
Steg 1
Ta ett ark standard A4-papper, huvudet och ange i inledningen vad protokollet utarbetades, vid vilket tillfälle medborgare eller aktieägare samlades, ange datum för mötet och adressen där det ägde rum.
Steg 2
Ange antalet närvarande inte honom, markera om uppgifterna ges enligt listan.
Steg 3
Mötet kan genomföras i ordning efter förhör eller personligen, ibland används en kombinerad blankett, så detta bör också anges i protokollet.
Steg 4
Reflektera i protokollet efternamn, namn och patronym för den valda ordföranden och sekreteraren för mötet. Om det här är ett möte med medlemmar i ett kooperativ eller bostadsförening, kan ordförandena för dessa föreningar som regel inte fungera som ordförande för mötet.
Steg 5
Lista din dagordning som börjar med den mest pressande frågan. Registreringar av tal och debatter om denna fråga börjar med var och en av dess punkter. Välj huvuddelen av rapporten och kommentarerna, presentera dem i en kortfattad form, exklusive olika tolkningar. Vid behov kan en kopia av rapporten, som ägnas åt en viss fråga på dagordningen för mötet, bifogas protokollet. Alla kommentarer och tal från deltagarna i diskussionen ska ges med namnen
Steg 6
Skriv ner beslutet som fattades i frågan och ange omröstningsstatistiken för varje nummer: antalet som talade för, emot och avstod.
Steg 7
Reflektera i protokollet att efter att diskussionen om dagordningens punkter var avslutad förklarades mötet stängt.
Steg 8
Underteckna protokollet av mötets ordförande och sekreterare och arkivera det permanent till din organisations arkiv.
