Affärspartners har sin egen etik som dikterar formen av överklagande och korrespondensstil. När du skickar dokument för övervägande till en motpart är det omöjligt att helt enkelt packa dem i ett kuvert och överlämna dem till en kurir för omedelbar leverans. Om du inte har ett preliminärt avtal och en viss relation redan har upprättats med den här partnern, så att du kan undvika formaliteter. I andra fall måste du bifoga ett personligt brev tillsammans med dokumenten.
Instruktioner
Steg 1
Skriv ditt brev i enkel skrift. Det finns ingen enstaka mall för ett sådant meddelande, så här bör du vägledas av de allmänna regler som antagits för korrespondens. I enlighet med dem, ta inledningen under förutsättningarna. Om din organisation har brevpapper är det bäst att skriva ut brevet på det. Dessutom behöver du inte ange dina egna uppgifter separat, men det räcker att ange adressaten i formatet "till vem". Ange här positionen för chefen för partnerföretaget, företagets namn, fullständiga namn.
Steg 2
Börja ditt personligt brev med "Dirigera till dig." Du kan preliminärt ange kärnan i överklagandet "Vidarebefordran av dokumentation", men detta är inte ett obligatoriskt krav, liksom behovet av att titeln på dokumentet. Informera skälen till överföringen (inom ramen för avtalet, på begäran, efter överenskommelse etc.). Lista alla dokument i avsnittet Bilaga. Om det finns flera av dem är det bäst att upprätta en tabell där serienummer, namn, antal ark, kopior etc. kommer att anges.
Steg 3
I den sista delen av överklagandet, låt din partner veta dina önskemål. Detta kan vara en begäran om att returnera dokument, informera om mottagande etc. Lämna sedan en plats för din organisations chefs signatur, ange hans position och dechiffrera det fullständiga namnet inom parentes. Och ange sedan konstnärens efternamn, namn, patronym och hans kontakt telefonnummer för information.
