Ett affärsbrev används i företag när de kommunicerar med partners, leverantörer, anställda, kunder. Detta dokument spelar en viktig roll för att skapa en positiv bild av företaget. Därför är det nödvändigt att skriva ett affärsbrev korrekt, kompetent, tydligt, liksom enkelt och enkelt. Det ska vara informativt och sträva efter det mål som organisationen behöver uppnå från mottagaren. För att förstå vad ett affärsbrev är måste du titta närmare på dess struktur.
I din högra hörn av ditt företagsbrev, sätt din företagslogotyp. Om företaget inte har det, skriv organisationens namn samt dess juridiska adress och obligatoriska detaljer, som i regel finns på stämpeln. Dessa är TIN, KPP, löpande konto, korrespondentkonto, BIK och annan information om kontot och banken där det öppnas.
Efter företagets logotyp och stämpel anger du mottagarens personuppgifter om affärsbrevet skickas till en viss person. När dokumentet är adresserat till företaget, skriv dess namn, adress till platsen.
Mitt på arket bör du skriva ett överklagande till mottagaren. Om brevet är riktat till en viss person, skriv till exempel så här: "Kära Petr Efremovich!" När ett brev skickas till ett företag är följande alternativ möjligt: "Kära partners!" Observera att när du adresserar adressaten kan ord inte förkortas. Om brevet är personligt kan du skriva det så här: "Kära Yuri Albertovich!"
Skriv först de händelser som utlöste en viss situation i en affärsbrev. Ange sedan syftet med brevet. Tänk noga på den här delen av dokumentet. Klart, kortfattat, på ett tillgängligt språk, skriv ett anspråk, inbjudan, begäran, erbjudande, svar, gratulation, begäran eller annat syfte som uppmanade dig att skriva brevet.
Sammanfatta sedan affärsbrevet, det vill säga, skriv resultatet som du vill få från adressaten. Om du till exempel bjuder in din partner till en presentation av varor ska du ange följande: "Vi hoppas att du besöker utställningen, välj rätt produkt."
I vissa fall bifogas dokument till affärsbrevet. Om du till exempel bjuder in din partner till en utställning, se till att presentera mottagaren med en inbjudan till detta evenemang.
Fyll i ditt affärsbrev korrekt. Det är allmänt accepterat att du måste skriva orden: "Med vänliga hälsningar …" och sedan ange personuppgifter och kontakter för den person för vars räkning dokumentet upprättades.
