I den epistolära genren, som i alla andra, finns det en viss etisk beteende, regler, vars genomförande beror på hur ditt brev kommer att uppfattas, hur det kommer att besvaras och om det kommer att besvaras alls. När du skriver ett affärsbrev måste du vara särskilt försiktig och uppmärksam.
Nödvändig
dator eller papper och penna
Instruktioner
Steg 1
Tänk på i vilket syfte du skriver ett brev, till vem du riktar dig till, vad du förväntar dig som ett resultat av det övervägande.
Steg 2
Ett affärsbrev måste nödvändigtvis innehålla en rubrik som kort informerar mottagaren om vad brevet kommer att handla om. Ett brev utan rubrik kan misstas som skräppost eller helt enkelt inte uppmärksamma det, och då kommer det inte ens att läsas.
Steg 3
Det är bäst att ta reda på namnet och patronymicen för den person som du ska adressera ditt meddelande till. Sådan uppmärksamhet kommer att uppskattas mycket av adressaten. Om du vet adressatens namn, kontakta honom i början av brevet.
Steg 4
Om du fortfarande inte vet adressatens namn, säg bara hej eller adressera hela teamet: "kära upplagan", "kära anställda i OAO Gazprom."
Steg 5
Du kan också använda positionen för den person till vilken du riktar dig till brevet: "Kära herr direktör / avdelningschef / chefredaktör". Använd inte förkortningar som "Mr." istället för "Mr.". Detta kan ses som respektlöst.
Steg 6
Sätt aldrig utropstecken efter ett samtal. Lägg istället ett komma: "Kära Anna Davydovna, …", "Hej, Alexey, …".
Steg 7
Börja nästa rad efter adressering med en liten bokstav.
