Personaltjänsten för ett företag, en organisation, enskild entreprenör ger anställda arbetsböcker eller fyller i befintliga. Tomma blanketter registreras i inkomst- och utgiftsboken för redovisningsformer för arbetsböcker i företagets redovisningsavdelning. Personalansvariga måste föra en bok över arbetsböcker och registrera detta dokument för varje anställd.
Nödvändig
- - arbetstagarens arbetsbok;
- - dokumentformer;
- - företagets försegling.
Instruktioner
Steg 1
När en ny anställd anländer, utfärdar företagets direktör en anställningsorder som tilldelas ett nummer och publiceringsdatum. Chefen bekänner arbetstagaren med ordern mot underskrift.
Steg 2
Efter att ordern har utfärdats gör personalarbetaren en post i arbetstagarens arbetsbok. Anger antalet ordinarie poster i arabiska siffror, anställningsdatum. I informationen om arbetet skriver han för vilken position, i vilken strukturell enhet, i vilken organisation den givna medarbetaren accepteras. Grunden för posten är en jobborder som utfärdats av organisationens första person. Nummer och datum för publicering av ordern anges i skälen.
Steg 3
Arbetstagaren överlämnar sin arbetsbok till arbetsgivaren för förvaring. Personaltjänsten registrerar varje överlämnad arbetsbok. För att göra detta anges datumet för att fylla i arbetsboken i arbetsbokens bokbok, vilket motsvarar dagen för företagets direktörs publicering av ordern. Arbetsbokens bokform godkändes genom dekret från Ryska federationens arbetsministerium den 10 oktober 2033 nr 69. Personalansvarig skriver fullständigt namn, förnamn och patronym för den anställde som passerade arbetet bok, anger dess serie och nummer som anges på arbetsbokens titelsida. I enlighet med informationen i detta dokument om arbetstagarens arbete skriver personalansvarig den position som den anställde anställs för, namnet på den strukturella enheten och företagets fullständiga namn. Antalet och dagen för publiceringen av anställningsordern anges i motsvarande kolumn.
Steg 4
En anställd i företaget, som har arbetsböcker i förvar, skriver ett kvitto för mottagande av denna arbetsbok. Efter uppsägning måste arbetstagaren skriva ett kvitto vid mottagandet av sin arbetsbok i sina händer, personalansvarig anger datum för mottagande av boken, vilket motsvarar dagen för den anställdes uppsägning från företaget.
