Varje arbetsgivare är skyldig att utfärda arbetsböcker till sina anställda. För att redogöra för de former av dokument som bekräftar fullgörandet av arbetsuppgifter i ett visst företag har en specialbok utvecklats på order av finansministeriet nr 69. Det hanteras av HR-specialister eller andra ansvariga personer.
Det är nödvändigt
- - form av boken för bokföring av arbetsböcker;
- - regler för bokföring av arbetsböcker;
- - Ryska federationens arbetslag;
- - företagsdokument;
- - organisationens försegling;
- - former av arbetsböcker;
- - anställdas arbetsböcker.
Instruktioner
Steg 1
Varje arbetsgivare måste föra en bok om att föra register över dokument som bekräftar arbetsaktivitet. Detta är lagligt. Vid brott mot Ryska federationens arbetslag kan böter åläggas företaget.
Steg 2
Ange namnet på organisationen som motsvarar namnet på företaget skrivet i stadgan eller andra beståndsdokument från företagets arbetsdokument på titelsidan i boken för redovisning av huvuddokumenten om personalens arbetskraft. Om företagets OPF är enskild företagare, skriv personuppgifterna för den person som är registrerad som enskild företagare. Ange datum då denna bok introducerades. Det rekommenderas att lagra detta dokument i cirka 50 år, detta regleras av Ryska federationens arbetsföreskrifter. Räkna denna period från det ögonblick du fyller i bokens titelsida. Skriv sedan datumet tills du vill behålla detta dokument i företagets arkiv.
Steg 3
Utse en bokhållare. För att göra detta, gör en beställning. Ange personuppgifter i det namnet på den position som den anställde arbetar för. Som regel är detta en specialist på personalavdelningen.
Steg 4
På bokens första sida anger du den ansvariga personens arbetsperiod. Vid denna tidpunkt anger den anställde information om arbetsböcker, ägare av dessa dokument.
Steg 5
Ange serienumret i den första kolumnen i boken på andra sidan, i den andra, tredje, fjärde - datumet då formuläret till huvuddokumentet som bekräftar arbetsaktiviteten anges. Om den anställde tidigare hade en arbetsbok, skriv registreringsdatum till detta företag.
Steg 6
I bokens femte kolumn anger du efternamn, förnamn, patronym för specialisten, ägaren till dokumentet som bekräftar arbetsaktiviteten. Skriv serien, numret, arbetsboken eller infoga i den sjätte kolumnen. I den sjunde kolumnen skriver du namnet på den position där arbetstagaren arbetar, som fick en ny arbetsbok eller överlämnade ett tidigare certifierat, ifyllt dokument till arbetsgivaren.
Steg 7
I bokens åttonde kolumn anger du namnet på företaget, strukturell enhet där den anställde är antagen. I den nionde kolumnen skriver du datum, nummer på ordern (dekret) för antagning till positionen. Den tionde kolumnen undertecknas av den ansvariga medarbetaren, till vilken ägaren av arbetsboken överlämnade dokumentet. När du skriver in ett nytt dokument om arbetskraftsaktivitet, i elfte kolumnen, ange hur mycket pengar som har betalats för formuläret. Observera att det angivna beloppet kommer att hämtas från den anställde.
Steg 8
När du avskedar en specialist i den tolfte kolumnen, skriv datum, nummer på ordern vid avslutad anställning. I den trettonde kolumnen sätts underskriften från specialisten som avgår. Vid uppsägning av kontraktet utfärdas den anställde en arbetsbok med en uppsägningsnot.
