Att lägga fram förslag för att förbättra effektiviteten i företaget och att föra register är en integrerad del av aktiviteterna i arbetskollektivet. Det är viktigt att göra dokumentationen korrekt så att det utförda arbetet verkligen får resultat.
Instruktioner
Steg 1
Utveckla ett företagsformulär för att skriva förslag och rapporter. Upprätta myndigheten för de anställda som är skyldiga att underhålla relevant dokumentation, skapa formulär eller prover enligt vilka den kommer att utvecklas. Företagets ledning måste följa inkommande förslag och rapporter och svara på dem i rätt tid.
Steg 2
Skriv ett förslag på dina vägnar om du har rätt myndighet. Du kan skicka det till din närmaste chef eller företagets direktör. I förslaget kan du uttrycka dina tankar om att göra ändringar i den aspekt av aktiviteterna i det företag där du är kompetent.
Steg 3
Ge bara de förslag som enligt din mening är mest effektiva och kommer att godkännas av ledningen. Du bör inte ge falsk information, skada andra anställdas rykte och skicka för många förslag till ledningen. I det här fallet kan du få en administrativ påminnelse.
Steg 4
Förbered en rapport där du berättar för ledningen om alla åtgärder du har vidtagit för att slutföra uppgifterna. Tänk på en rapportplan och utveckla den i steg, dela upp dina aktiviteter i specifika tidsperioder: timmar, dagar, månader etc. Det är bekvämast att göra detta i form av en tabell eller en lista.
Steg 5
Rapportera resultatet av det arbete som utförts under varje period. I slutet, rapportera resultatet av alla dina aktiviteter, ange hur fullständigt du har slutfört hela arbetsvolymen. Observera alla tekniska och andra problem som du stött på under din aktivitet.
Steg 6
Olika dokument som bekräftar det utförda arbetet kan bifogas rapporten. Skicka rapporten till ledningen inom den tidsram som fastställs i regelverket. Som regel bör detta göras varje vecka eller varje månad. Efter att ha granskat rapporten eller flera mottagna förslag kan chefen ordna en workshop och meddela sitt yttrande.
