I händelse av förlust av arbetsboken av arbetsgivaren, förlust av den anställde eller skada för den anställde i organisationen, är det nödvändigt att utfärda ett duplikat av arbetsboken, där poster görs enligt reglerna för underhåll av arbetsböcker på grundval av de inlämnade handlingarna. Ett duplikat utfärdas inom 15 dagar från den dag den anställde lämnar in ansökan.
Det är nödvändigt
Anställdas dokument, former av relevanta dokument, penna, företagsförsegling, organisationsdokument, tom arbetsbok, stödjande dokument
Instruktioner
Steg 1
En anställd som har tappat bort sin arbetsbok måste skriva en ansökan riktad till företagets första person, där den kan uttrycka sin begäran om att utfärda ett duplikat istället för den ursprungliga arbetsboken. Dokumentet måste personligen undertecknas av den anställde och det datum då det skrevs. Efter att ha beaktat ansökan lägger organisationens chef, i händelse av ett positivt beslut, en resolution om den med datum och underskrift.
Steg 2
Företagschefen utfärdar en order om möjligheten att utfärda en duplikat arbetsbok till arbetstagaren istället för originalet. Ange anledningen till att den anställde behöver utfärda ett duplikat. Detta kan vara förlust, förlust, skada på en arbetsbok. Ge dokumentet ett nummer och datum för utfärdandet. Direktören tilldelar ansvaret för genomförandet av ordern till den anställde på personalavdelningen, som underhåller arbetsböcker. Beställningsdokumentet är undertecknat av företagets första person, en personalansvarig, med angivande av befattningar, efternamn, initialer. Sätt företagsstämpeln. Bekanta dig med arbetstagarens ordning mot underskrift.
Steg 3
En anställd som tappat sin arbetsbok måste skicka in dokument från tidigare arbetsplatser som bekräftar sin arbetserfarenhet. Dessa kan vara order för antagning eller uppsägning, anställningsavtal, intyg på brevpapper. Dessa dokument måste undertecknas av företagscheferna och certifieras av organisationernas förseglingar.
Steg 4
Beställningen skickas till personaltjänsten, vars anställda upprättar ett duplikat för arbetstagaren på grundval av de inlämnade dokumenten. Skriv i en tom arbetsbok på titelns sida efternamn, namn, patronym för arbetstagaren i enlighet med identitetshandling, datum och plats för hans födelse. Ange utbildningsstatus, yrke, specialitet i enlighet med utbildningsdokumentet. Skriv ordet "Duplicera" i det övre högra hörnet. Beräkna den totala arbetserfarenheten för den anställde innan du går in i ditt jobb, skriv den också på titelsidan.
Steg 5
I enlighet med de inlämnade dokumenten, ange numret på den ordinarie posten, datum för antagning / uppsägning i arabiska siffror. Om dokumenten endast anger året för antagning / uppsägning, i enlighet med lagen, erkänns det som den 1 juli, när bara månaden är skriven, ange den 15: e dagen i den angivna månaden. I informationen om jobbet skriver du faktumet om antagning / uppsägning, företagets namn, positionernas namn, strukturella indelningar. Ange nummer och datum på stödjande dokument i skälen. Varje post är certifierad av organisationens försegling, undertecknad av den person som ansvarar för underhåll av arbetsböcker.
Steg 6
Ge ut en kopia till den anställde, som tidigare har registrerat sitt nummer och datum i arbetsbokens bok, mot underskrift. Om arbetsboken är skadad, ange frasen "Ett duplikat har utfärdats istället." Den anställde på nästa arbetsplats måste, om möjligt, bifoga en kopia av originalet, om han har en.
