Arbetsboken, tillsammans med den anställdes personliga handlingar, måste förvaras av en särskilt auktoriserad anställd i organisationen eller dess chef. Utgivningen av boken görs endast i undantagsfall.
Instruktioner
Steg 1
Kom ihåg att det enligt lag är förbjudet att dela ut arbetsböcker till anställda. Att skaffa ett dokument är endast möjligt i två fall: vid uppsägning av en anställd eller hans överföring till en annan organisation. Resten av tiden är arbetsgivaren ansvarig för att underhålla och skydda arbetsböcker, som är skyldiga att fylla i dem enligt de regler som fastställs i lag och skapa lämpliga förutsättningar för att hålla dem låsta och låsa.
Steg 2
Enligt artikel 62 i Ryska federationens arbetsföreskrifter kan arbetsgivaren utfärda en anställd en bestyrkt kopia av en arbetsbok eller ett utdrag efter hans skriftliga ansökan. Gör ett uttalande till din chef och be om en kopia av dokumentet. Ange anledningen till varför du behöver skaffa den, till exempel för överföring till pensionsfonden eller avdelningen för Federal Migration Service. Arbetsgivaren har rätt att behandla ansökan inom tre dagar efter inlämningen, varefter det är möjligt att godkänna utfärdandet av en bestyrkt kopia eller vägra den.
Steg 3
Om du till exempel behöver exakt den ursprungliga arbetsboken, till exempel när du upprättar dokument i pensionsfonden, ska du bara informera arbetsgivaren om den. I sådana fall är han skyldig att skicka originaldokumentet till lämplig myndighet själv. I detta fall måste anställda vid stiftelsen eller annan institution som tar emot boken skriva ett kvitto för den.
Steg 4
Försök att begära en fotokopia av din anställning, men inte på arbetsplatsen utan hos notariens kontor. Detta kan krävas i avsaknad av en chef eller annan behörig person som måste intyga dokumentet. Notariatjänster betalas. Därefter betalar den anställde eller företaget för dem, om ett lämpligt avtal ingås mellan den och notarien. Observera att i detta fall måste en anställd på HR-avdelningen intyga en kopia av boken med en notarie, och inte medarbetaren själv.
