Anteckningar i arbetstagarens arbetsbok görs huvudsakligen i det avsnitt som ägnas åt information om arbetet. Detta är först och främst information om hans rekrytering, överföring från en position till en annan eller mellan avdelningar i organisationen och register över uppsägning.
Det är nödvändigt
- - arbetsbokform
- - reservoarpenna
Instruktioner
Steg 1
Arbetsgivare är skyldiga att föra en arbetsbok för varje anställd som de har ingått anställningsavtal med. Denna skyldighet gäller inte bara organisationer utan även enskilda företagare. Arbetsboken ska återspegla alla milstolpar i den anställdes karriär, från och med anställning och slut med uppsägning.
Frånvaron av en arbetsbok eller inkonsekvensen av poster i den med den anställdes verkliga position i organisationen och datumen för deras inträde i den - organisationens personaldokumentation (datum för utfärdande av order för anställning, överföring, uppsägning, ingående av ett anställningsavtal) är ett grovt brott mot arbetslagstiftningen. Det finns straff för detta.
För arbetstagaren fungerar arbetsboken som en officiell bekräftelse på hans yrkeserfarenhet.
Steg 2
Avsnittet "Jobbinformation" i arbetsboken är en tabell med fyra kolumner. Den första är postens sekvensnummer. Vidare: datum för inlägget, de viktigaste stegen i den anställdes arbetshistorik och information om dokumentet på grundval av vilket inlägget görs.
Registreringsnumret måste vara nästa för att det sista som gjorts i arbetsboken tidigare.
Steg 3
Datumet anges i formatet "dag med två siffror, månad med två siffror, år med fyra siffror". Till exempel är 1 februari 2011 2011-01-02 och 10 oktober 2011 är 2011-10-10. Varje komponent i datumet (dag, månad och år) anges strikt i den underkolumn som tilldelats den.
Steg 4
I kolumnen tillägnad information om arbetet registreras all viktig information om den anställdes karriär i organisationen: rekrytering, övergång till en annan befattning eller till en annan enhet, uppsägning med anledning av orsaken (av egen fri vilja eller med en angivelse av artikeln i arbetslagen).
Till exempel:”Anställd för att arbeta som förare”,”Anställd för att arbeta i den kommersiella avdelningen som senior försäljningschef”, “Överförd till positionen som chef för företagsförsäljningsavdelningen”, “Avskedad efter behag”, etc.
Steg 5
Den sista kolumnen registrerar uppgifterna för beställningen (vid anställning, överföring, uppsägning) med datum för undertecknande och serienummer. Till exempel”Ave. Nr 121 daterad 21.04.2010 . Datumet för beställningens publicering skrivs i samma format som i andra kolumnen och får inte vara senare än datumet för inmatningen i arbetsboken på grundval av denna order.
