En arbetsbok är ett dokument som registrerar information om en persons arbetsaktivitet. All information anges endast på grundval av huvudets ordning. Vid fyllning av dokumentet kan personaldirektören göra ett misstag, till exempel felaktigt ange positionen. Du kan korrigera posten, men du måste följa instruktionerna för att fylla i arbetsböcker.
Instruktioner
Steg 1
Du gjorde till exempel ett misstag när du skrev in information om en anställds position. Kom ihåg att du inte kan glänsa över, radera och stryka felaktig information i detta avsnitt! I det här fallet gör du en korrigeringspost på raden nedan genom att i kolumnen ange ett nytt serienummer, datum och följande ordalydelse "Spela in efter nummer (ange vilken) är ogiltig". Skriv sedan en klargörande formulering, till exempel: "Antagen till ekonomiavdelningen som revisor." I kolumn 4, var noga med att ange numret och datumet för ordningen på huvudet, på grundval av vilken informationen matas in. Information om utmärkelser bör anges på samma sätt.
Steg 2
Vad ska jag göra om ett misstag görs i fullständigt namn anställd? I det här fallet stryker du över felaktig information med en rad och skriver rätt information om personen bredvid den. På insidan, ange information om de ändringar som gjorts, det vill säga ange stöddatumets namn, datum och nummer, intyga informationen med organisationens försegling och den ansvariga personens signatur, till exempel chefen HR-avdelningen. De styrkande handlingarna kan innehålla en persons pass, ett intyg om registrering eller skilsmässa, ett intyg om hans födelse. Det är nödvändigt att ändra uppgifterna på grundval av en order om att ändra en anställds personliga information. På samma sätt bör du ange korrigeringsdata på födelsedatumet.
Steg 3
Om du vill ändra din utbildningsinformation, lägg bara till den nya informationen åtskild med komma. Posten kan se ut så här: "Sekundär, högre." Oftast görs sådana ändringar om den anställde får en utbildning över det angivna.
Steg 4
Under ett anställningsförhållande kan en personalarbetare göra ett misstag när han anger information om organisationen, till exempel namnet. I det här fallet är det nödvändigt att göra en justeringspost utan att hänvisa till beställningen. Formuleringen kan se ut så här:”Organisationens namn stavas felaktigt. Bör läsas (ange korrekt)."
Steg 5
Tja, om misstaget inte gjordes av dig utan av en personalarbetare från den anställdes tidigare arbetsplats? Enligt instruktionerna för att fylla i arbetsböcker kan du själv göra ändringar på grundval av styrkande handlingar. Detta kan vara en kopia av beställningen från föregående arbetsplats. Om ett misstag gjordes under den första fyllningen av arbetsboken, fyll i ett nytt dokument och skriv av och förstör den bortskämda.
