Arbetsboken är det viktigaste dokumentet som bekräftar den anställdas arbetserfarenhet. Det finns olika situationer i livet när det är omöjligt att lämna ut det personligen. Vad ska arbetsgivaren göra i det här fallet?
Nödvändig
kuvert, blankett f.119, lagerformulär, frimärken, kontanter för betalning av tjänster
Instruktioner
Steg 1
Enligt arbetslagstiftningen i Ryska federationen utfärdas en arbetsbok till en uppsagd anställd samma dag som anställningsavtalet upphör. Men ibland uppstår situationer när detta inte kan göras av ett antal skäl. Till exempel i händelse av att den anställde inte är överens med uppsägningen eller den anställdes död. Om den avskedade medarbetaren vägrar att hämta arbetsboken, utarbetar personaltjänstemannen en handling av vägran som undertecknas av vittnen. Det är lämpligt att lämna ett exemplar till en tidigare anställd mot kvitto.
Steg 2
På organisationens brevhuvud är det nödvändigt att utarbeta ett krav på att komma till en arbetsbok eller skriftligen för att ge tillstånd att skicka en arbetsbok via postkontoret. Denna regel fastställs av Ryska federationens arbetslag.
Steg 3
Begäran måste skickas till postkontoret med rekommenderat brev med anmälan. För att göra detta måste du ange den exakta adressen till avsändaren och mottagaren av brevet på postkuvertet samt fylla i ett kvitto för anmälan (hämtad från postkontorets operatör). Detta görs för att vara säker på att mottagaren har mottagit brevet och för att ha dokumentation för detta. Det är tillrådligt att göra en inventering av investeringen så att den avskedade arbetstagaren (vid en motstridig uppsägning) inte kan göra anspråk på domstolen att han inte fick ett brev med ett krav.
Steg 4
Om medarbetarens samtycke mottas, kan personalen vid personalavdelningen på ett säkert sätt skicka arbetsbokboken till den tidigare anställdes adress i ett värdefullt brev, till vilket en inventering är upprättad i två exemplar och en anmälan om leverans. Blanketter för fyllning utfärdas per post. Inventeringen är certifierad av en anställd på postkontoret. I den måste du skriva vilket dokument som bifogas och ange kostnaden. Du kan ange valfritt efter avsändarens bedömning, till exempel 10 rubel.
